合同的传真件有效吗
来源:互联网 时间: 2023-03-14 18:41:00 219 人看过

合同的传真件有效。如合同上写明复印件有效,可直接一方盖章传真给另一方进行签约,或者也可以委托他人代为签合同。有效的合同传真件应当满足法律规定的原件形式及文件保存要求,满足法律规定的有效电子签名要求。

一、传真形式订立合同有什么风险?

传真形式订立合同的风险如下:

1、部分企业使用的传真纸为热敏感应纸,该纸张上的字迹会随着时间的推移逐渐模糊和消失,将来发生纠纷时,无法证明当时所签订的合同内容。

2、传真件属于电子证据,不能作为原始证据和直接证据使用,不能直接证明有关事实,法院无法直接采信,必须与其他证据向结合才能证明有关事实。因此,企业应当保留送货单、提货单等其他证明,以备不时之需。

3、如采用传真件签订合同的,应当及时补签书面的合同,双方签字盖章,保留合同的原件。

4、另外,双方应当及时对账,确定每个月、季度、半年、一年的交易金额,欠款金额等,防止出现账目混乱,对方赖账的情况。如有对账单,即使将来起诉也会比较顺利,避免提供送货单等证明欠款金额的证据,降低诉讼风险,提供诉讼效率。

二、双方不见面该如何签合同

双方不见面的,合同当事人可以通过签订电子合同或者委托他人代为签订合同。一方也可以先签字盖章,再邮寄给另一方,另一方可以签字盖章。合同未附有效条件的,一般自最后一方签字盖章之日起生效。

具体流程如下:

1、双方首先就签订合同进行协商,达成协议;

2、合同制作时,双方应就达成协议的合同条款制定具体条款,并经双方审核;

3、合同签订时,一方应先签字盖章,然后邮寄给对方确认签字;

4、如果双方提前签订了电子合同,后续应补充签订书面合同,并移交合同文本。

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2024年09月17日 09:42
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