办理流程:(1)、投融资办理企业向审批机关提交董事会决议和董事长签署的申请书等文件。(2)、审批机关在接到投融资办理申请文件后,以书面形式作出是否同意的答复。(3)、审批机关进行投融资申请审核。(4)、经审批机关审核同意后,投融资办理企业按照变更登记的有关规定,向工商行政机关申请变更登记。(5)、投融资办理完成。
一、外资企业董事会成员变更决议要注意什么
1、董事会成员变更其产生程序或人数与公司合同和章程有关规定一致的应当自董事会变更决议或者决定作出之日起30日内向工商登记机关办理备案手续并提交下列材料
(1)公司董事会决议
(2)《公司董事变动备案表》
(3)新任董事的委派书及身份证复印件或护照复印件
(4)加盖原工商登记机关档案室专用章的公司章程及董事会成员名单复印件。
2、董事会成员变更其产生程序或人数与公司合同和章程有关条款规定不一致的应当自董事会变更决议或者决定作出经原外资审批机关批准之日起30日内申请变更登记并提交下列材料
(2)公司董事会决议
(3)原外资审批机关的批准文件
(4)合同、章程修改对照表
(5)新一届《董事会成员名单》
(6)经委派方签字盖章的新任董事委派书及身份证复印件或护照复印件
(7)加盖原工商登记机关档案专用章的公司章程及董事会成员名单复印件
(8)公司营业执照正、副本
(9)其他有关文件、证件。
3、材料填报应使用钢笔、毛笔或签字笔工整地书写。
表式及文件、证件上要求本人签字的必须由本人亲笔签署不能以私章替代。表式及文件、证件等申报材料凡未注明可提供复印件的必须提供原件。注明可提供复印件的申请人提交时需出示相应的原件供工商登记机关进行核对属单位原件如确有特殊原因不能出示进行核对的应在复印件上注明本复印件内容与原件一致并加盖该单位印章。投资人可委托他人办理登记被委托办理登记的人员应出具本人身份证和委托方签署的书面委托书。
公司董事会决议应写明同意公司变更某登记事项及修改合同和章程董事会决议应由董事会成员签字董事会成员签字人数应符合公司合同和章程有关条款规定。如某公司章程规定股权转让需经全体董事出席并一致同意方能通过故该公司董事会决议应由全体董事签字才能生效。
二、外商独资减资公告的问题是怎么规定的
企业如需调整投资总额和注册资本,应向审批机关提交董事会一致通过的决议和董事长签署的申请书,在申请书中详述缩小生产、经济规模的理由及调整投资总额和注册资本的数额,并附经中国注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单和营业执照副本。
原审批机关应当在收到上述文件之日起30日内,以书面形式做出是否同意的初步答复。企业应当自原审批机关就同意企业调整投资总额和注册资本做出初步答复之日起10日内,通知债权人,并于30日内在省级以上报纸上至少公告3次。债权人自接到通知之日起30日内、未接到通知书的债权人自第一次公告之日起90日内,有权要求企业清偿债务或者提供相应的担保。
企业经3次公告后,向原审批机关提交公司在报纸上三次登载公司调低注册资本公告的证明和债务清偿或债担保情况的说明。原审批机关在做出批准决定后,应将决定同时抄送工商行政管理、税务或海关等有关部门。
企业调整投资总额和注册资本的申请经原审批机关批准后的30日内,按规定向原工商行政管理机关办理变更登记手续,并报国家工商行政管理局备案。企业按原投资总额免税进口设备、原材料等的金额超过减少后的投资总额的,应报请海关审核是否需要补税。
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