1、收到对方开具的现金收款收据可以入账，如果是开具费用的收据则不可以入账；

2、收到现金收款收据的会计分录是：

借：现金

贷：其他应收款或应收账款等

3、收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

一、朋友拿当事人的发票去报销是否违法

朋友拿当事人的发票去报销违法。

任何单位和个人不得转借、转让、介绍他人转让发票。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。

二、差旅费借条怎么写

1、借款的时候，写的是全额的2、以后回来报销，写的是收据，是写实际收回的现金或存款，因为其他部分是用发票来顶，不需要写成收据金额3、收据和借据是可以入账，而且是必须入账的，这样才是完整的会计核算过程，所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据，而借款、收款不影响成本、费用，所以可以用大家都认可的单据，自制也可以。

三、经营保证金需要缴纳增值税吗

销货方收取保证金时，需要根据经销商是否违规来决定返还或没收，此时收取的保证金是暂收款，尚未实际构成收入。经销商违规时没收保证金作为罚款，是经销商因违约而承担的费用，属于销的违约金，构成增值税价外费用，应缴纳增值税。

根据《国家税务总局关于对福建雪津啤酒有限公司收取经营保证金征收增值税问题的批复》（国税函［2004］416号）规定，企业收取未退还的经营保证金，属于经销商因违约而承担的违约金退还的经营保证金，不属于价外费用，不征收增值税。

根据《增值税暂行条例》第六条、《增值税暂行条例实施细则》第十二条规定，销售额为纳税人销售货物或者应税劳务向购买方收取的全部价款和价外费用。价外费用是指价外向购买方收取的手费、返还利润、奖励费、违约金、延期付款利息、包装费、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费、代收款项、代垫款项及其它各种性质的价外收费。

根据《发票管理办法》第二十条的规定，销售方在收取保证金时，不需开具发票，可开具收款收据给经销商，部分地方有税务机关监制的收款收据可以开具。没收经营保证金作为违约金时，应开税。