(1)根据原始凭证(如购货发票、出差的车船票或仓库领料单等)分析各项交易的性质，并记入企业的各种日记帐;

(2)将数据从日记帐转入各分类帐户，这一过程被称为过帐;

(3)根据分类帐户的余额编制试算平衡表，以验证借、贷方余额是否相等。

在探讨会计恒等式时，我们曾经分析了几种交易事项的变动对会计恒等式的影响。企业所记录的每笔交易都会使一个或多个资产、负债、业主权益、收入或费用项目增加或减少。为了便于累积财务报表的数据，各笔交易都必须记入不同的帐户。帐户是用以记录企业财务报表上各项目的增减额的一种手段。简化的帐户格式与字母T相似，故也称为T型帐户。一个T型帐户有左方和右方，分别称作借方和贷方。金额记入其左方时称为借记该帐户，记入其右方则为贷记该帐户。投资者可将T型帐的记录与会计恒等式的变形资产+费用=负债+所有者权益+收入联合起来理解记忆，即：

(1)资产与费用处于恒等式左方，因此资产和费用项目的增加应当记入相应帐户的左方，即借方;减少则应记入相应帐户的右方，即贷方;

(2)负债、所有者权益和收入处于恒等式右方，因此负债、所有者权益和收入项目的增加应当记入相应帐户的右方，即贷方;减少则应记入相应帐户的左方，即借方。帐户的左右方具有相互抵消的性质，因此当各项交易入帐后，我们便可计算帐户余额(即借、贷方合计数之差)。如果借方合计数超过贷方合计数，就称该帐户有借方余额;反之，则称有贷方余额。例如，投资者常常在报表中看到的递延税款贷项就是指递延税款帐户借、贷方合计数相抵之后的贷方余额。

同类帐户往往具有相同方向的帐户余额，我们称之为帐户的正常余额。与会计恒等式相联系，投资者可以这样记忆：资产和费用类帐户的正常余额在左方(借方)，负债、所有者权益和收入类帐户的正常余额在右方(贷方)。了解各类帐户的正常余额方向是十分有用的，投资者可以从中了解上市公司是否存在异常的事项。例如，财务费用属于费用类帐户，其正常余额应当在借方。如果某公司的财务费用出现了贷方余额(报表上通常用负号或括弧表示)，那很可能是因为其银行存款过多，利息收入大于其他财务费用支出所造成的。

进行过帐的目的在于把每笔交易对各类帐户的影响进行归类。就每笔交易而言，记录于各个帐户中的借项和贷项金额必然相等;在任何时点，企业所有帐户的借方余额总和与贷方余额总和也必然相等。这是由会计恒等式的自动平衡功能所决定的。因此，我们可以随时通过验证过入各分类帐户的借、贷方金额相等与否，来检查记帐过程中是否存在差错。