应采取哪些措施来防范托收单据的风险-法师兄

应采取哪些措施来防范托收单据的风险

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-08 10:25:11 489 人看过

（1）根据会计业务实务，出纳（含出纳，下同）的职责是凭票据收款。汇票给付款人的数份（或一份）中的一份属于收据性质。出纳原则上不自行开单或取票。但在实际操作中，交易结算的收据或收据通常由出纳本人打开。由于缺乏工作经验，一些收银员往往将近期可能结清或欠下报销款的收据写在白纸上，不留存根。会计俗语是“放手”。这样，再过一段时间，出纳就忘了，就成了长款现金支付，有时用短款现金支付更难发现冲抵。持票人要钱或支票时，出纳很被动，甚至涉嫌贪污。因此，出纳应至少出具两份涉及交易或收入的收据，其中一份应予以保留。（2）在企事业单位，为出纳收钱是必然的。如何将收讫的款项转移给出纳，也是会计业务中的一个争议问题。现实中，代理人总是出纳的同事和熟人。在大多数情况下，当代理人转移现金时，发票和收款单都会交给出纳。在实际工作中，经常会出现单位提供的加盖公章的空白发票，或是会计人员开具的离任人员、催款人员、客户、离任人员和清债人员开具的空白发票。但这种处理方式容易产生两类纠纷。一是发票提交给买方时，买方当时往往无法付款，而供应商只要求买方在发票的收款单或存根单上签字，然后将盖章的发票单和发货单交给买方。事后，如果买方违约，供应商不能用签收单或存根单的签字确认买方的欠款，在经济纠纷中处于不利地位。第二，外出人员和催款人员收付货款特别是现金交给出纳时，由于发票单和送货单都已经交给了买家，所以只剩下一张收款单和现金一起交，也很容易处理代买方支付货款时，造成类似情况。因此，建议采取以下措施防范此类风险：

①客户、外出人员或催款人员向出纳开具发票时，如果付款不足或未付款，出票人必须向出纳开具欠条，注明拖欠金额及原因。

②出境人员、结帐催款人员向客户开具发票时，也必须符合上述要求，不得以客户在发票上的联签代替借据。

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