新员工的准备工作是什么
来源:互联网 时间: 2023-05-07 14:31:48 422 人看过

员工就业需要提供哪些材料

就业需要哪些材料

1.个人信息登记表:即简历,无需详细说明

2.身份证:大多数企业都需要身份证复印件。以下是身份证常用复印件的使用说明:公司员工档案、集团总部档案、社会保险索赔和费用报销、劳动合同档案、工厂安全登记、工资卡、社会保险卡、公积金联名卡等,因此建议使用9份,如果公司档案是无纸化的,也可以使用。

3.照片:用途与身份证复印件基本相同。另外,拍照时一般是8-9份一页,根据公司的实际用途可以使用6-9份

4.学历和职称证书:一般3份,基本用于建档

5.银行卡:一份就够了,但最好将身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并要求员工手工复印银行卡号,并写下姓名和联系电话,因为在再次复印时,由于复印件中的墨粉问题,银行卡号可能看不清楚

6并且没有犯罪记录来证明或声明:这是非常必要的,尤其是在金融、安全、货物管理和其他岗位。需要注意的是,户口所在派出所没有犯罪记录。如果没有,伪造的可能性很大。但是,一些省外人士由于提供不方便,可以要求担保人并写一份无犯罪记录的声明

7.就业前声明:主要说明所提供材料的真实性,没有劳动关系,与原单位的竞业限制和商业秘密,不将原单位或第三方商业秘密带入公司,遵守公司规章制度,保守商业秘密

8.辞职证明:避免双重劳动关系和商业间谍

9.体检报告/健康证明:这也是一份非常重要的材料。建议将其写入公司规章制度和劳动合同中(避免在书写时出现可疑的就业歧视)。健康的身体状况是胜任工作的基本条件,可以避免各种病假,产假甚至在一定程度上猝死

10.岗位责任通知:主要用于后期评估试用期的合格性,避免因工作内容和责任不明确引起的劳动争议11,户籍副本:户籍副本在日常工作中使用较少,主要用于公积金贷款,但在关键时刻非常有用,特别是在发出解除劳动合同通知且邮寄地址无法与员工联系时(单位未收到通知)

12.担保人文件:与无犯罪记录声明一起使用,或需要提供一些与财务相关的职位。以前,我们有客户的员工,挪用公款后我们无法联系员工。即使我们报警,也需要时间和精力来处理,特别是当涉及金额很小时,基本上什么都不是。其他:如果员工的原始公司继续为员工购买社会保险,则需要提供相关证明(社会保险是强制性的)。不要以为员工写的书面放弃材料有用,但社会保障政策规定社会保障不能再保险。如果公司为员工购买社保,当前公司不需要购买社保)

强调:所有缺失的资料必须书面通知员工。即使口头通知,事后也应补充书面通知

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