对于企业(以工业企业为例)来说,企业实现的产品销售收入,应记入产品销售收入的贷方,销货退回、折扣和折让应记入借方,期末时将贷方余额转入本年利润科目进行利润核算,因此期末时该科目无余额。
对于采取直接收款或委托收款方式销售货物的,其会计处理的分录应为(这里考虑增值税问题):
借:银行存款(应收账款)
贷:产品销售收入
应交税金——应交增值税
当收到货款时,账务处理为(对于委托收款方式):
借:银行存款
贷:应收账款
若购货方在收到货物后,经查验认为部分质量不合格,退回销货企业,则账务处理为:
借:产品销售收入
贷:银行存款(应收账款)
应交税金——应交增值税(红字处理)
对于采取预收货款方式销售货物的,其账务处理为:
1.收到购货方预付款:
借:银行存款
贷:预收账款
2.发出货物时:
借:预收账款
贷:产品销售收入
应交税金——应交增值税
(二)产品销售收入的稽查
在了解了产品销售收入的一般会计处理之后我们还应结合企业产品及核算的特点,运用一定的技巧,发现企业的问题。
1.从销售时开具的发票人手。首先确定产品销售收入中所计列的收入是否包括了全部开票的销售收入。其次,通过发票的存根联检查产品的销售数量、单价以及型号等内容,并与产品销售收入明细账进行核对。第三,对怀疑的发票通过协查函的方式要求购货方主管税务机关进行核查,避免大头小尾现象的出现。
2.通过审查银行对账单以及实物盘点发现问题。银行对账单是银行定期向企业开具的往来账目的发生凭证。通过对银行对账单的审查,可以确定有无取得收入不入账的现象。但是由于目前企业多设有几个开户银行,应注意企业内、外账分走不同的账户。实物盘点利于确定企业当期库存,通过与产成品、存货、原材料等科目中数据的比较,确定销售收入核算是否完整。
3.通过对关联企业账户的审查,稽查企业核算应税收入的情况。由于企业在同关联企业进行交易时,往往采取以货易货的交易行为,这种交易行为有时并无资金流入,所以企业可以不在财务上反映这部分销售收入,从而偷逃所得税款。这种行为大致包括如下几种情况:
(1)在以货易货的过程,只将货物兑损时的价差计入销售收入;
(2)以本企业生产的产品支付应以资金支付的广告、福利、捐献等应视同销售处理的业务,从而漏记应税收入;
(3)以本企业的产品直接抵偿负债类科目,这种抵账行为,将直接导致销售收入的漏记。
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