一、商标使用证据的保存

商标使用证据并非唾手可得，管理不规范的商标权人甚至无法提供使用证据。较为常见的情况包括：实际使用的商标标识与申请商标不同；在保存媒体宣传使用证据时，只搜集报道内容，不保留该报道刊登的媒体、发表时间，或过于依赖网络信息，不保留媒体报道原件只保留网络链接；在保存广告中的使用证据时，有广告合同无广告发票和付款凭证，也没有保留广告实样，使广告合同成为孤证；在保存市场活动证据时，所保留的市场活动证据均无法体现申请商标；在保存展会使用证据时，但没有保留展会的参展商名录，邀请函，发票等证据，仅保留展会的照片等等。

二、在留存使用证据过程中，应该注意以下几点：

1、日常对商标的使用要规范，尽量与注册证上的商标标样一致。在对商标进行实际使用时，许多商标权利人往往会出于商品包装、美观等需要，随意改变商标的使用形式。如果仅仅是字体的轻微改变，整体商标的显着性没有发生变化，国家工商行政管理总局商标局（下称商标局）和商评委在认定商标使用证据是否有效时，一般持相对宽松的态度。但如果在实际使用时对商标进行了其他改变，如商标本是中文，在实际使用中又增加了图形或英文要素或者不完整地使用涉案商标，都有可能导致自身商标被撤销注册。

2、在日常的使用中，对于可以留存原件的证据材料，一定要保留原件。在证据的审查过程中，去伪存真是最基本的要求，对真实性的问题通常会予以严格的把关。而原件证据材料是证明真实性最直接的证据，具有较高的证明力。

3、商标使用证据之间需要能够形成完整的证据链，可以同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。在注册商标连续3年停止使用撤销程序中，一份完整的证据需能同时证明三要素：即商标标识、使用商品或服务、使用时间。有很多证据由于能够证明内容单一，如果没有其他证据加以佐证，则无法作为有效证据进行使用的。如商标附着在商品的包装、容器、标签上或服务的菜单、价目表上，这些证据根本无法体现商标使用的时间，自然很难被商标局予以采纳。通常情况下，商品或服务的交易文书或文件资料，如合同、发票、维修维护证明、广告宣传资料等，这些都是比较优质的使用证据，也是企业比较容易保存的证据。这些证据能够证明商标使用的时间及公开性，证据之间容易形成完整的证据链。但需要注意的是在签订合同时、在合同中应尽量体现出商标标识，同时对商标进行规范使用，做到与商标注册证上的标识一致，同时合同的签订时间一定要明确。而合同通常在实际履行后，才具有证明力。因此发票、收据、进出货单、维修维护证明等能够证明合同实际履行的证据同样非常重要。为了明确体现出商标所使用商品，在出具上述证明文件时，商品的名称一定不要用简称、甚至型号来代替，以免使证据的针对性模煳化，从而导致证据效力降低。在对商标进行广告宣传时，包括媒体广告、网络广告、广告牌、展览会或博览会等，应当及时保留好相关的网页链接、视频、杂志、照片等，同时能够签订协议的，尽量签订广告协议，并同时开具发票。

4、商标的使用不仅局限于商标注册人的使用，被许可人的使用也可以视为对商标进行了有效的使用。商标作为一种知识产权，是企业无形资产的一种，作为财产权可以被处分的。因此商标可以转让，也可以许可给他人使用。当权利人短期内没有使用该商标的意图时，可以将商标转让或许可给其他有需求的企业进行使用。当商标被他人以连续3年停止使用为由提出撤销申请时，被许可人提供的使用证据亦可以证明商标的使用情况，从而保证商标不被撤销。