一、什么是年假
年假指给职工一年一次的假期。即机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工,凡连续工作1年以上的,均可享受带薪年休假。单位应当保证职工享受年休假。2008年1月1日《职工带薪年休假条例》正式实施,《条例》还指出带薪年假不包括国家法定节日等相关规定。
二、工作多久享有年假
工龄满一年就有年假,无论是否在该单位工作。且年假天数按照你的工龄计算,不是按照在该单位的工作年限计算。
在劳动法体系中,在2009年前,“连续工作满一年”和“累计工作满一年”有完全不同的意义,前者指在该公司工作满一年,后者指员工的工龄,即在不同单位工作的总时间。但是,人社部在2009年公布了:
关于《企业职工带薪年休假实施办法》有关问题的复函
人社厅函〔2009〕149号
上海市人力资源和社会保障局:
你局《关于〈企业职工带薪年休假实施办法〉若干问题的请示》(沪人社福字[2008]15号)收悉。经研究,现函复如下:
关于带薪年休假的享受条件
《企业职工带薪年休假实施办法》第三条中的“职工连续工作满12个月以上”,既包括职工在同一用人单位连续工作满12个月以上的情形,也包括职工在不同用人单位连续工作满12个月以上的情形。
关于累计工作时间的确定
《企业职工带薪年休假实施办法》第四条中的“累计工作时间”,包括职工在机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位从事全日制工作期间,以及依法服兵役和其他按照国家法律、行政法规和国务院规定可以计算为工龄的期间(视同工作期间)。职工的累计工作时间可以根据档案记载、单位缴纳社保费记录、劳动合同或者其他具有法律效力的证明材料确定。
自此,这两个概念在年休假适用时就混同了。目前,据我说知,各地劳动仲裁都以此为依据处理年假,即,假设你在若干公司工作了11年,现在你到了一家新公司,第一年里你就有十天(而不是五天)的法定年休假,无需等到在新公司工作满一年之后。
说实话,这个规定的实施对HR而言是有难度的,HR必须去了解你之前的工作情况。上海目前普遍的方式是看劳动手册,按劳动手册上的记载来定你的累计工龄,外地没有劳动手册的,那就只能按社保缴费记录了,如果中间有一家公司没给你交社保,那你的年假计算就会有麻烦。
至于年假的计算,无论是离职或入职新公司,在不满一年的情况下,年假的计算都是按比例的。依据是《企业职工带薪年休假实施办法》第五条:
第五条职工新进用人单位且符合本办法第三条规定的,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款规定的折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
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