员工入职无法提供离职证明，劳动者可以出具一份申明，申明劳动者和原用人单位已经解除劳动关系，因此带来的法律责任全部由劳动者承担，劳动者签字即可。

《中华人民共和国劳动合同法》

第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

第八十九条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。

劳动者入职无法提供离职证明的，劳动者可以要求劳动者离职的那家公司为其开具解除劳动关系证明通知书，如果用人单位拒绝开具的，劳动者可以向当地的劳动监察部门进行投诉举报，要求用人单位为其开具解除劳动关系证明通知书。

《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》

第15条“在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。”

员工不能提供离职证明的解决办法

(1)员工不能提供离职证明能否录用：

虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。

(2)如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止?

1)该员工向原单位提出的离职申请；

2)该员工与原单位的工作交接记录表；

3)该员工按照原单位要求办理的离职流程表；

4)该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。

(3)能够提供其他资料证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理?

1)员工应当向公司出具承诺函，承诺函内容如下：

承诺函

本人A，身份证号：X，向B公司郑重承诺，本人已经与C公司劳动合同解除，若因本人做虚假承诺，给B公司造成任何不利后，都由本人承担。承诺人(签名)：

XXX年X月X日

2)招聘单位将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档，作为员工的离职证明。

如果这些办法都无法实施的话，还有一个方法教给大家：该员工直接给原单位的HR总监或者原单位领导打个电话，并且录音，问咱们的劳动关系是不是解除了，我是不是提供了劳动证明了等等信息，只要录音里面有这些内容，这个录音本身就可以作为离职证明。所以，当员工无法提供离职证明时，我们不要拒绝这个员工入职。只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳动关系已经解除，你聘用他是没有任何问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。