许可他人使用注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。报送备案时，许可人应提交《商标使用许可合同备案表》、商标使用许可合同副本、《商标注册证》复印件，并按照规定缴纳备案费。

一、商标使用许可合同备案效力

商标许可使用是商标权人实现商标财产权的重要途径之一，对于“商标许可使用合同”，我国商标法第40条、商标法实施条例第43条均明确要求许可人应履行“备案”手续，但却未涉及商标许可合同备案的法律效力问题。我国最高法院颁布并于2002年10月16日施行的《关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》(以下简称《司法解释》)第十九条弥补了现有法律规定的不足，该条共有两款，即：

商标使用许可合同未经备案的，不影响该许可合同的效力，但当事人另有约定的除外。

商标使用许可合同未在商标局备案的，不得对抗善意第三人。

二、商标注销、商标撤销以及商标权自然终止

首先，分析一下商标权注销对商标使用许可合同的影响。

第一种情形，如果商标权是商标注册人主动注销的，应当事先同被许可人进行协商并取得其同意，商标注册人注销商标后，商标使用许可合同归于终止。如原注册商标进入公有领域，原被许可人可以作为未注册商标使用；反之，如被他人申请注册，原被许可人不得再使用该注册商标，否则可能构成冒充注册商标行为或商标侵权行为。

第二种情形，如果商标权是被动注销的，如注册人消亡而导致商标被注销等，被许可使用人如果确知该商标已经注销则不应当使用；如果被许可使用人不知道该商标已经被注销，根据过错归责原则，可以不承担法律责任。

其次，分析一下商标撤销对商标使用许可合同的影响。

第一种情形，注册不当商标的撤销。

根据商标法实施条例的规定，该注册商标视为自始即无效力，撤销决定对已经履行的商标使用许可合同不具追溯力。但注册商标被撤销后，原商标注册人应当通知被许可使用人，被许可使用人不得再使用该商标；如果原注册人未尽通知义务，则被许可使用人不承担责任。

第二种情形，三年不使用商标的撤销，如果原注册人存在，其应当通知被许可使用人，被许可使用人不得再使用该商标，否则，承担法律责任；如果原注册人未尽通知义务，或原注册人已经不存在，被许可使用人无法知道该注册商标已经被撤销而继续使用，同样根据过错归责原则，可以不承担法律责任。

最后，商标权如果是自然终止，有效期届满后被许可使用人不得再作为注册商标去使用该商标。

需要注意的是一些合同纠纷案件具有商标侵权的表象，如未经商标注册人许可擅自开设品牌专卖店经营非侵权商品等，权利人往往不认为是一般的民事纠纷而投诉到执法部门寻求行政解决。这类案件，需要执法部门准确予以判定，谨慎决定是否介入，否则可能吃力不讨好，甚至被提起行政诉讼。