档案可以存放在什么单位-法师兄

档案可以存放在什么单位

来源：互联网时间： 2023-12-22 17:25:52 369 人看过

个人档案可以存放在单位，但并不是随便什么企业都可以，保管档案的必须是有档案管理权或者授权的单位才能保管档案（政府机构、国企、人才市场等），私营企业一般不可以，除非是授权的大型的上市公司之类的。

公司有权存的员工的个人档案，一般离职单位就时单位就会归还档案，最迟在你交辞职报告后的45天归还个人档案。如果你跳槽到新单位，可以直接办理调档，把档案调到新公司；如果你短期内没有工作计划，可以将档案转去人才市场。

重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，赶紧点击全国档案存放中心在线申请托管，激活档案！

调档需要办理哪些手续？

（1）调档函：A．接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。B．接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至人才中心的报到证改派去别处，凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出。C．录取学校出具的调档函（针对研究生入学）。D．组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。（2）身份证原件（复印件）。（3）档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

法律综合知识
档案存放什么公司都可以吗

个人档案可以存放在单位，但并不是随便什么企业都可以，保管档案的必须是有档案管理权或者授权的单位才能保管档案，私营企业通常不可以，除非是具有授权的大型上市公司等。单位如果有接受档案资格就可以公司自己来管理。一般像小公司，就没有资格。一般对于非普通高等学校应届生档案是需存放在户籍所在地人力资源和社会保障局滴下属人才服务机构。你本人档案应该放户籍所在地人力资源和社会保障局下属人才服务市场。公司有权存储滴员工个人档案，一般离职单位时单位就会返还给你档案，最迟在你交辞职报告后滴四十五天内返还你档案。档案不是什么单位都有接收管理资质，一般只有国企和事业单位有人事权，具备相关资质。按照我国档案法规定，保管档案的服务机构是各地人才交流中心、各区、县人才交流中心及街道办等，公司不能留存，档案记录人也不能截留，查看或修改。当员工在企业工作时，公司会建立独立档案，此档案与国家人事管理体系中的人事档案不是一个概念

2023-11-23

367人看过
保险金
档案可以异地存放吗

劳动者辞职后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。一、辞职后社保怎么处理呢辞职后社保可以从原公司转出，如果辞职后立即找到新单位，可由新单位办理调剂手续并续保。在这种情况下，更新费用也由新单位承担，如果新单位在异地，需要按照社保中心的程序和各地的不同政策办理。如果辞职后没有马上找到新单位，可以从公司帐户转移到自己的帐户，具体方法建议到当地的相关进行咨询。二、公司辞退当月社保怎么办辞职当月社保由原用人单位缴纳，员工辞职后找到新工作的，带齐养老保险手册、个人档案、新应聘单位的名称以及新单位参加养老保险所在社保机构出具的接收函，到所属机关事业单位养老保险经办机构办理养老保险关系转移手续，然后由新单位继续缴纳。三、就业登记证有什么用处就业证的用途，主要有以下五点：1，申领失业保险金：享受失业保险待遇的失业人员2，劳动力人口进行登记：已招用的

2023-04-06

137人看过
法律综合知识
辞职档案可以一直放原单位吗

如果没有新的接收单位，建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。

2024-04-12

268人看过
用人单位
档案存放在哪里，档案丢失怎么办

毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。2、毕业后档案存放人才市场（建议）：1）毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以

2023-03-03

472人看过

代理
档案存放地点是否限于工作单位？

档案不跟着工作所在的城市没有任何影响，除非你是进入事业单位或者国有企业，必须档案在你工作单位。而以后如果你考入事业编制或者处理各类人事档案问题，包括你的组织关系、转正定级，评职称等等都可以通过人事代理办理。档案保险必须在一起吗？目前，市人才不允许个人存放档案，如果个人存档的话需要交社保，但很多人有公司给交社保，却不能存档案，所以档案的去向就成了问题，他们致电曼帕尔，并了解到曼帕尔可以存放个人档案，只收取存档费用，而且对社保的缴纳也不强求，如果有缴纳社保的需要，可以在人人保上交。那么也就是说，档案和社保并不一定要放在一起。有档案方面问题的可以致电曼帕尔，需要交社保的在人人保缴纳即可。中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个

2023-07-05

260人看过
户籍
户籍在县里,可以将档案存放在市里吗

1、关键要看你的档案是否自己开封，如果开封了那就没办法了，就成了死档又叫口袋档。解决方案是重新再立一份新档，要提供你的主要经历的证明材料。2、如果你的档案没有自己开封，赶快回到你户籍所在地的大中专人才就业指导中心，那里是专门存专科以上学历同学的档案，把档案交还中心。档案随户籍走，如果中心已办理发回户籍地的手续，则需要要回户籍地办理，把档案先交到你户籍所在地人才中心。3、接下来，按正常手续，调档到你正式工作的城市的人才中心存档即可。一、办理档案提取需要什么资料？调档案需要的材料有：身份证，报到证，毕业证，单位证明。调档案步骤：1、让原单位开具一个能说明要转档案的证明。2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱，是先交一年的费用，一百二。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。3、上面的步骤完成之后，会让填一个表，然后让去交一年的费用，等交完钱后，把

2023-06-27

259人看过
分居
档案不放到单位有什么后果

一般来说，档案应该放在单位。但是很多私营企业并没有档案托管资质，或者没有开档案存放账户。自己持有的档案称为：死档，是一种无效的档案，很多部门是无法认可的，所以必须要将档案正常托管。一、人力资源库存档案办理需要哪些手续1、报到手续办理完毕后，毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档到人事代理窗口登记2、如毕业生提档回原籍须提供本人报到证、身份证原件及复印件，由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续（报到证及身份证原件经核实后现场退还本人）。3、如毕业生将档案留存市人才交流服务中心，提交上述材料免费办理档案托管。4、如需将档案转至外地，需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。二、户口不能进京档案是什么意思？北京办理落户有很多种，人才引进，积分落户，随军进京，两地分居，干部家属随调，，夫妻投靠，海外学人，等等，都是需要在京人才开具同意接收函，接收档案关系和工作关系。

2023-03-31

396人看过
代理
档案存放的位置怎么标注？

本文介绍了新入职员工人事档案存放单位的填写方法。如果档案未转出单位,则填写单位名称;如果已经转出学校,则填写人事代理机构的全称;如果已经转到所在的工作单位,则填写工作单位的全称。另外,如果档案免费保管,则填写“免费保管”。一、新入职员工人事档案存放单位填写：1.单位免费保管如果档案未转出单位，则填写单位名称。2、人事代理保管如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。3、工作单位保管如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。档案存放单位怎么填写？根据《档案法》第二十二条第一款规定，档案行政管理部门可以指定档案收集单位、档案捐赠单位以及档案利用单位，任何组织和个人不得拒绝归档。因此，档案存放单位应根据具体情况进行填写。对于机关、企事业单位等组织机构，应在其档案管理范围内指定档案存放单位；而对于个人，则可以根据其意愿，由其本人或其家属指

2023-09-11

188人看过

法律综合知识
档案必须放在工作单位所在地吗？

一、档案必须放在工作单位所在地吗？首先，可以肯定的是，档案不是必须放在工作单位所在地的，这个问题并没有硬性的规定。但这并不意味着我们可以随意放置自己的档案。当然，档案管理的首要原则仍然是不要将档案放在个人手里。我们应该按照规定将档案选择放置在以下单位：人力资源与社会保障局的档案部门、人才市场、人才中心、国企档案室、机关事业单位档案室、留学生服务中心等。对于应该将档案放在哪个城市这个问题，我认为应该需要从方便使用这个角度出发，因为我们使用档案作为证明材料的频率相对较高，随着个人的发展，我们也需要不断将一些资料归入档案中。如果将档案放在离自己很遥远的地方，不仅会使办理档案的手续更加繁琐，也会大大消耗个人的时间和精力。因此，建议在不影响档案资料的完整性和连续性的情况下，可以选择将档案放在自己工作单位所在地。但如果因为特殊情况，放在自己身边会影响到档案的完整性。例如，留学生如果将档案放在人才市场，

2023-12-14

128人看过
营业执照
离职后档案是否需要存放在原单位有疑虑吗

辞职了档案一直存放在原单位，是不可以的。如果没有新的接收单位，可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。辞职后档案不可以一直放在原单位，新单位就业后档案在一个月内转移到新单位。没找到新单位就业，档案在一个月内转移到当地劳动部门的人才市场或者街道劳动保障所；符合领取失业保险的离职员工，人事档案都由员工自己带走到就业局领取失业保险。毕业后档案存放在人才市场需要什么手续1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接收档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。2、个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同

2023-07-20

290人看过
法律综合知识
国考档案存放单位怎么填？填错了怎么办

一、国考档案存放单位怎么填1、如何填写要根据个人实际情况决定，你的档案在哪里就填写哪里的地址。2、如果你是应届毕业生还没离开学校，档案也在学校，报名的时候填写学校地址就行了。3、如果你是往届生，档案存放在人才中心，那么写人才中心的地址就行。4、如果你现在工作的单位能接收档案，并且档案也存放在单位，写公司地址就行。5、如果你的档案由人事代理机构保管，写这个机构的地址就行。6、总之，你的档案在哪写哪里的地址即可，如果档案在自己手里绝对不可以写家庭地址，而是要将档案托管到人才中心，再写人才中心地址。二、不知道档案在哪怎么办？1、如果你不知道档案在哪，可以先填写户籍地人才中心的地址，一般我们的档案也会存放在这里。2、去学校、人才中心等地方查找档案，如果找不到了还可以委托第三方档案服务机构帮忙查找。3、如果找不到档案了，确认档案丢失了，可以去补办档案，然后将补办的档案存放在户籍地人才中心。4、大家要

2023-12-14

169人看过
人事档案
党员档案存放的标准位置是什么？

正式党员的党员材料存放问题，根据国家的有关规定，有人事档案的一般装在人事档案中，即人事部门别管；也可以保管在组织关系所在的基层党委。没有人事档案的农民党员等，一般保管在组织关系所在的基层党委。另，预备党员的组织档案保管在组织关系所在的基层党委，因为预备期间考察和转正要用。转正后可转入人事档案，也可继续在组织关系所在的基层党委保管。我的党员档案资料找不到怎么办1、党员档案最重要的材料是入党志愿书，如果志愿书丢失，党员要如实向所在党组织汇报自己入党相关情况。2、党员现在所在的党组织要及时与党员入党时所在的党组织取得联系，核实其党员身份的真实性。3、党员身份核实后，党员现在所在党组织要及时为党员补办入党志愿书。4、现单位党组织填写入党志愿书时要注明相关情况，并提出承认党员资格的意见。5、入党志愿书填好后要报上级党组织审核，上级审核同意后，连同原单位党组织的有关材料一并存入个人档案。《中华人民共和

2023-07-03

143人看过

法律综合知识
档案存放在公司算是死档吗？

回答这个问题，首先我们要明确根据国家档案法的规定，只有县级以上的人是单位或者国有企业事业单位才能保管档案，不符合以上条件，或者没有人事调配权的单位，是没有权利保管档案的。如果是国有企业或者事业单位，那么你可以放心，你的档案存放在公司应该不会是死档。如果是私营企业，乡镇企业等保管了你的档案，那么你就要注意他们是否将你的档案送到了当地的人才市场进行保管。如果是，那么你的档案应该也不会是死档。如果没有，那你的档案大概率可能会成为死档。死档又怎么激活？如果是因为档案丢失，那么就要先开一个遗失证明，然后再写一份补办申请，带着遗失证明和补办申请去学校把档案里的材料补办好，然后经过学校审核，审核成功了就可以密封到档案袋里，外加盖公章，然后交到就业指导中心记录，然后再交到人才中心去存档，这样就算是激活了档案。如果是因为档案在自己手里而变成死档的，你可以先去一下人才中心，看看他们能不能够接受你的档案，如果你

2023-11-20

233人看过
法律综合知识
辞职好几年档案还放在原单位

一、辞职好几年档案还放在原单位您在离职以后可能仍将档案保存在原始用人单位内，这就意味着您的职业记录会出现明显的中断情况。若您不再为原来的单位服务，那么该单位的人力资源部门恐怕无法向您提供必要的手续，结果便是您的档案仍然停滞于您提出离职的那一刻。此外，您的工龄也会随着您离开公司而停止计算，因此妥善处理档案转移问题显得尤为关键。在此介绍几种可行的解决策略供您参考：首先，您可以考虑将档案转移至当地的人才市场，这样不仅能够保证您的工龄得以延续，同时也能让您继续办理调动手续，按时缴纳各类社会保险，并顺利完成退休手续的办理；其次，当您找到了新的就业机会时，便可再次将档案转至新的用人单位。《企业职工档案管理工作规定》第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。第八条企业职工档案管理部门的职责：（一）保管职工档案；（二）收集、鉴

2024-07-04

311人看过