1、律师事务所与当事人签订《委托见证合同》之前,审查当事人所委托的事项是否属于见证范围,符合见证条件的,应由律师事务所和当事人签订委托见证合同。
2、在签订《委托见证合同》前,律师应当向委托人说明律师见证的内容和法律效力,并应在询问委托人后制作笔录。
3、在签订《委托见证合同》前,应首先确认当事人是否具有民事权利能力和民事行为能力;确认当事人的意思表示是否真实,是否存在欺诈、胁迫或误解等情形;确认当事人的行为是否存在违法情形;确认当事人提供的证明材料和其他文件是否具有真实性、合法性、完整性和有效性。
二、见证
1、律师接受委托后,应当由委托人与律师事务所签订书面的《委托见证合同》。合同内容应当包括:
(1)委托人的身份信息;
(2)委托见证事项和用途/目的;
(3)双方的权利义务;
(4)律师见证费用及支付方式;
(5)办理见证事项的期限;
(7)必要的提示、保留和声明(包括对委托人的声明以及有利害关系的第三人的声明);
(8)不予见证/撤销见证的情形。
2、律师接受委托后,应认真地对当事人提供的材料进行审查分析,审查的内容包括当事人提供的材料是否真实、可信,有关文件的内容是否合法,如有必要,让当事人进行说明、补充或做进一步调查,收集相关证据和材料。另外,对当事人及其代理人的法律资格也应进行审查。
注:为避免文件、材料来源引起的争议,律师对于委托人提交的相关文件、材料应均由其签名或盖章,并注明提交时间和来源。
3、进行见证时要求相关各方出示与委托见证事项相关的各类证件并做形式审查,到相关部门(此处包括但不限于房管局)查阅有关资料登记并做形式审查。
4、出具《律师见证书》。见证书内容可以包括:
(1)委托人的身份信息;
(2)委托见证事项、范围;
(3)见证过程;
(4)见证的法律依据;
(5)见证结论;
(6)免责声明和保留条款;
(7)出具见证书的时间、见证书份数。
《律师见证书》应由律师签字、盖章,并加盖律师事务所公章/法律文书章。
5、见证费用的收取。由于没有固定标准,我们以广东东莞某律师的收费标准作为参照:
(1)、较为简单或涉及的标的额价值在人民币10万元(含10万元)以下,律师见证费用人民币1000~1500元/件;
(2)、较为复杂或涉及的标的额价值在人民币10万元以上50万元(含50万元)以下,律师见证费用人民币2000~3000元/件;
(3)、涉及的标的额价值在人民币50万元以上100万元(含100万)以下,律师见证收费人民币5000元/件;
(4)、非常复杂或涉及的标的额价值在100万以上200万元(含200万)以下,律师见证收费人民币10000元/件;
(5)、交通费、调查费根据实际需要收取;
(6)、更为复杂,或标的额更高的见证,其费用由双方另行商议。
另外,若见证时间较长也可按小时收费,具体标准双方可协商。
三、总结、归档
1、对见证过程制作必要的工作底稿。工作底稿应当真实、完整、清晰。若有必要,可请委托人签名/盖章确认。工作底稿应包含下列内容:
(1)委托人身份证明材料;
(2)委托人提供的文件、资料及其来源;
(3)委托见证的函、电、接待谈话记录、询问记录;
(4)律师至相关部门查阅的有关登记资料(若有);
(4)对见证过程中的疑问所作的说明;
(5)适用法律法规。
2、见证工作完成后,应立即将以下材料归档:
(1)委托见证合同文本;
(2)工作底稿;
(3)律师事务所对重大/疑难见证进行的讨论、审批材料;
(4)决定不予见证的,应将不予见证的通知书附卷;
(5)《律师见证书》原件;
(6)律师事务所发票附联;
(7)《律师见证书》的送达回证或签收确认书。
附《律师见证书》格式:
律师见证书
______________律师事务所接受______________委托进行______________事项见证。见证律师审查了委托人提供的______________文件。
兹证:
______________律师事务所
______________律师
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