人事档案遗失-法师兄

人事档案遗失

来源：互联网时间： 2023-12-12 14:58:18 441 人看过

解决找不到人事档案问题，分四步走：

第一步：寻找缺失材料的，根据缺失材料的分类去寻找：缺失学籍资料的，从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。缺失部队服役资料的，从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。缺失招工资料的，从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。整本档案丢失的，从档案丢失的原因入手：如果是高校毕业后，到私企或外企工作，未办理档案转移的，档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始，到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。如果是调动造成的，从调动程序入手查找。如果是查借阅管理不善造成的，从查借阅手续及当事人入手查找。

第二步：补救补救是从现在开始，重新建立一本人事档案，把新形成的资料放入，不管原始档案能否找到，这样做可以最大限度减少损失。

第三步：寻找替代资料在原始资料确实找不到的情况下，可以找到其他能说明情况的资料来佐证。我们最常见的，丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到，参加工作时间无法认定。这种情况下，可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》，一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆，找到以后也可以证明参加工作时间，办理退休手续。

第四步：协商自然灾害损毁人事档案，如唐山大地震，或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下，可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。办理退休手续的话，就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。

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