费用报销需遵循规定,包括使用规范的笔迹、填写规范的金额等信息。报销单需上报给销人、财务负责人和部门负责人签字,如分公司无财务人员,则需在财务负责人处签字,部门负责人则需签给分公司经理。同时,使用圆珠笔填写除黑色或蓝色签字笔、钢笔外的其他类型笔是不允许的。报销单上的字迹若有涂改和勾抹,以及金额填写规范、无书写错误也是必须遵守的规定。
1.费用报销单或差费报销单需要上报给销人、财务负责人和部门负责人,他们都需要签字。如果分公司当地没有财务人员,那么兼职财务人员需要在财务负责人处签字,而部门负责人则需要签给分公司经理。2、使用圆珠笔填写除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔。3、小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。4、大写金额无数字部分用零或补齐。5、报销单上字迹有涂改和勾抹。6、金额填写规范,无书写错误
报销单填写要求
根据我国《中华人民共和国报销管理办法》的规定,报销单应当如实反映发生的经济业务,并符合一系列填写要求。其中,报销单上的发票联必须真实、合法,且发票联必须加盖发票专用章。此外,报销单上的收款人、付款人、开户行等信息必须真实、准确,且与发票上的单位名称一致。对于报销金额较大的经济业务,还需要附上辅助资料,如合同、协议等。同时,报销人、审批人、经办人等人员应当对报销内容进行复核、签字确认,确保报销单的真实性、合法性。
违反上述规定的单位和个人将面临相应的法律风险。如果企业或个人故意提供虚假的发票联、不加盖发票专用章,或者不提供必要的辅助资料等,将可能被税务机关认定为“假发票”,导致其报销无效,并可能面临罚款、扣留货物、强制执行等法律后果。同时,有关人员如果故意提供虚假的报销内容,也将面临相应的法律风险。
因此,对于报销单的填写,企业和个人应当严格遵守相关法律法规的规定,确保报销单的真实性、合法性。
费用报销单或差费报销单需要如实填写,并按照要求进行签字。否则,可能会面临法律风险。报销人、审批人、经办人等人员应当对报销内容进行复核、签字确认,确保报销单的真实性、合法性。
《中华人民共和国发票管理办法》
第四条国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容以及使用范围由国务院税务主管部门规定。
第六条对违反发票管理法规的行为,任何单位和个人可以举报。税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。
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