一、已被拖欠货款的处理方法
(一)文件:检查被拖欠货款的销售文件是否齐备;
(二)收集资料:要求客户提供拖欠货款的原因,并收集资料以证明其正确性;
(三)追讨文件:建立货款催收制度。根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件—预告、警告、律师函,按情况及时发出;
(四)最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义;
(五)行动升级:将货款交予较高级的管理人员处理,将压力提升;
(六)起诉:成立公司内部的法律部,以法律部的名义发出催收欠款律师函,警告容忍已经到最后期限;
(七)调节:使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回货款;
(八)要求协助:使用法律维护自己的利益。
二、公司怎样应对拖欠货款的法律风险
公司如何应对拖欠货款的法律风险:
(一)自建立业务关系之初起,收集债务单位的必要法律资料并建档保管。
(二)保管好公司履约的证据材料。
(三)取得债务单位签章确认的对帐单。
(四)要求债务单位的实际投资人提供连带责任保证。
三、合法追讨拖欠货款的条件
(一)证明债权债务关系存在的证据
交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等都可以作为证明债权债务关系存在的证据。
(二)证明债务人主体的身份资料
债务人是自然人的需要其身份证复印件、居住地址等。债务人是公司的最好有银行帐户。要特别注意公司更改名称和住所,使得债权人无法找到他们,借此逃避债务。
有的公民也经常迁移住地户籍,时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。
(三)要有最好有债务人的财产线索
很多债务人往往声称无还债能力,事实上却隐匿财产。为了防止胜诉后拿不到财产,应注意搜集债务人的财产线索。
(四)要注意诉讼时效
向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为3年,就拖欠货款而言,就是从债务到期而对方拒绝归还时起算。诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。诉讼时效中断后,期间重新计算。
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