XX公司:
受审计委员会委托,我们对XX公司(以下简称XX)2010年工程项目的管理情况进行了审计。在审计过程中,我们结合贵公司实际情况实施了包括询间每个项目的实际操作流程、审阅相关的项目资料、审查会计凭证与合同、进行现场观察等程序。现将审计情况报告如下:
一、整体情况如下:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
二、审计结论
经过审计,对xX公司的工程项目管理得出以下结论:
①项目未按规定审批。xX项目6000
m未经批复已经施工(后补批复),XX项目新增XXmaox经批复;XX项目施工图尚在审查中,但已经施工;XX项目的处理能力由XX扩容到XX、投资由xX万元增加到XX万元没有报批。
②工程项目资料档案管理不到位。各工程项目都存在资料不全、没有资料清单的情况。
③工程项目未按规定验收。XX项目基础隐蔽工程在施工阶段没有按规定及时验收,导致完工后无法验收;XXm2\30340X
XX。截止XX还没有按规定完成最终验收。
④材料、设备采购管理不规范。XX项目材料供应商的选择、价格的确定、质量的验收由施工方负责,xX公司对其缺乏监控;XX项目没有要求供应商提供专利设备的专利证书及资质证明、对采购价格的确定没有书面记录。
⑤账务处理不规范。XX项目已使用但财务上没有作为固定资产账务处理、已付款的5.9万元材料没有验收单;XX项目对弃标单位收取的履约保证金5万元没有及时转入“营业外收入”。
⑥合同管理不规范。XX项目施工合同及增补合同未经律师审核、合同条款“合同价款及付款方式”中对施工方与材料供应商的职责不明确;xX项目临时路合同没有领导签字、采购钢材45226元没有签订合同、施工合同工期由XX天变更为xx天只是口头沟通,没有书面性证明。
三、审计建议
(1)问题①工程项目的立项、变更应严格按照《XX公司治理文件系列》规定执行;
(2)问题②③④项应严格按照XxX公司《项目管理规定》执行;
(3)问题⑤工程项目账务处理应严格按照《企业会计准则》执行。
(4)问题⑥合同管理应严格按照Xx公司《经济合同管理办法》执行;
同时,我们建议XX公司对以上问题尽快进行整改,并明确责任人,我们将择期对整改情况进行后续审计。
注:后附各项目的详细报告。
审计部
XX年XX月XX日
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