1、向员工提供正版软件

单位首先要给员工提供正版软件，这是问题的关键，要做到这一点，需要采取以下措施：

.估计单位的软件需求；

.对每台计算机建立对应的软件统计表，列出机器中已经存在和未来需要的软件；

.提供正版软件来满足每台机器统计表的要求；

.对软件作出合理的预算；

.及时向员工提供所需软件；

.合理估计员工的需求，提前制定计划加以满足。

2、防止复制及使用未经授权的软件

单位还应当采取各种措施防止员工使用盗版软件，以免给单位带来不必要的麻烦：

.确保及时提供正版软件；

.坚持使用正版软件并广泛教育员工；

.指定专人负责软件的合理使用；

.对软件的购置进行登记；

.定期检查单位所有计算机的硬盘，确保所有程序为正版；

.对员工的盗版行为进行纠正和处罚。

一、软件版权的保护级别

1)原版软件(普通保护)

2)共享软件

A、共享软件是一种免费分发的定期限试用软件。

（1）共享软件的主要分发途径

①通过展销会分发

②通过公告牌网页分发

③从一个试用者传给另一试用者

（2）共享软件的内容

共享软件具有全部或部分功能；源程序代码通常不包括在共享软件程序中。

B、共享软件的保护规定

（1）定期限免费试用

共享软件通常包括一个“简介“(reaadme)文件或开放式菜单表明这个软件是共享软件以及一份如何、向何地汇款的声明。在声明中约定的期限内，用户可以免费试用共享软件。

（2）试用到期后购买使用权或停用

有些共享软件在试用期结束后自动锁住软件功能；另一些则未加过期锁保护。不论如何，试用期后继续“试用“便侵犯了版权所有者的权益。

（3）仅限试用

①在试用期间(未购得版权所有者许可)，对共享软件开发新的应用是非法的。

②许多电脑书附有共享软件盘，这只是共享软件分配体系的一部分，购买书并不等于购买了所附的共享软件。

（4）禁止牟利分发

试用者不得通过复制、分发共享软件进行牟利。

3)免费软件

A、免费软件是一种免费分发、免费使用的弱保护软件。

免费软件的分发途径与共享软件相类。

B、免费软件的保护规定

（1）“饮水思源“准则

用户的任何源于免费软件的开发应用也必须作为免费软件。

（2）禁止牟利分发

非版权人不得通过复制、分发免费软件进行牟利。

4)公有领域软件

A、公有领域软件

公有领域软件又称自由软件，是一种被版权所有者明确放弃作品财产权的、可以被任何人自由使用的软件。

（1）允许通过复制、分发自由软件牟取经济利益

（2）对自由软件的二次开发成果的产权归二次开发者所有

（3）基于自由软件而进行的应用开发，开发者拥有应用成果的所有权

B、特别规定

（1）一般认为，原始自由软件的版权所有者并未放弃著作人身权。

（2）凡符合下列各项之一者，除开发者身份权以外，软件的各项权利在保护期满之前进入公有领域。