一、逾期应收账款——确定你Hold住了诉讼时效中断

逸凡公司会计小A这回可被吓得不轻。如果不是做律师的同学小K的及时提醒，他可能就闯大祸了。

这天，小A和小K聊起各自的工作情况。小A谈到自己刚接手了公司应收账款的管理工作，正在进行繁琐的数据核对。

小K立马从专业角度友情提示：“应收账款除了数据核对，更重要的是，得防止诉讼时效过期的问题。”

小A拍着胸脯说：“这个哥懂，不就是《民法典》规定，债权到期后，只有2年的法律保护期限嘛，如果这2年内债权方不行使任何的催收行为导致诉讼时效中断，客户一旦耍赖皮，法院也不会接受我们的状子。不过你放心，虽然这次发现有几个客户的逾期应收账款快2年了，但是我们每年都给客户发了询证函，客户都没有表示异议的，所以……”

2017年10月1日施行的民法典第一百八十八条对诉讼时效的规定：向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的除外。该案件诉讼时效相应作出修改。

小K连忙打断：“等等!!谁告诉你发了询证函就表示催收了?我都知道你们财务的询证函上一般都写有“本函仅为复核账目之用，并非催款结算。”字样，所以在法律上，这种对账函是不会作为诉讼时效中断的理由的。另外，口头催账也是不能让诉讼时效中断的，因为，谁能证明呢?根据(2006)民立他字第106号文件的精神，如果已经过了诉讼时效，你们就应该设法让对方订立还款计划，或在催款函上签字盖章，承诺在某时间前还款，只要对方重新承诺还款，即是“对原债务的重新确认”，诉讼时效即可中断并重新起算。这里所说的“对原债务的重新确认”是指债权人要有催收逾期贷款的意思表示，债务人签字或盖章认可并愿意继续履行债务。当然，别忘了诉讼时效最长是不超过20年的。”

“啊?多谢指教……”话音未落，小A立马向公司飞奔，亡羊补牢去了。

二、收款前开具发票——不要在细节上吝啬你的笔墨

小A躲过一劫，但是他的同事小D却颇为受伤。

“那XXX公司简直就是个无赖!”小D忿忿地说，“明明就没有把货款给我们，却非说给了，还振振有词说有发票为证。我勒了个去，发票能代表付款吗?”

“有这等事?太无理取闹了吧?等等我咨询下法律界人士。”小A说完立马给小K打电话。

“从法律角度说，人家没无理取闹，是你们自己大意了。”听完小A陈述后，小K的第一句话就让两个会计傻眼了，“根据《发票管理办法》第三条的规定：本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。我曾经遇到过类似的官司，法官就根据这个条款认定发票应为合法的收款收据,是经济活动中收付款项的凭证。由于被告持有原告开具的发票,在诉讼中处于优势证据地位,原告没有举出有效证据证明付款事实不存在。最后判决认定被告已以现金方式支付款项。”

“我晕，可是现在先开发票后收款都是很普遍的现象，无法回避的，这可如何是好?”小A仍然觉得不可思议。

“要规避其实也不复杂。”小K说，“比如你们财务部门在审核合同时就可以督促业务加上相应的条款，明确规定：开具的发票不做为收款证明。对于已经签订好的合同，也可以在提供发票时，要求对方出具收到发票的收条，并特别注明“款项未收到”，或在发票背面写上“给付发票时款项尚未支付”并由对方签字即可。”

三、增值税发票的流转核心——三流合一

“既然说到了发票，再提醒下你们吧。”小K继续说到，“你们在业务中获得或者开具增值税发票时，一定要注意三流合一原则。”

“从取得发票方来看，三流合一，就是按照2014年税务总局39号公告的要求，看对方提供的增值税专用发票是否符合货物(服务)流、资金流、发票流一致的要求，否则，可能因对方虚开发票而受到牵连。”本文选自《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》。