法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：

1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。

2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。

3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。

一、建设工程施工许可证怎么办理

1、申请人应该具备以下条件：

（一）已经办理该建筑工程用地批准手续；

（二）在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证；

（三）需要拆迁的，其拆除进度符合施工要求；

（四）已经确定建筑施工企业；

（五）有满足施工需要的施工图纸及技术资料；

（六）有保证工程质量和安全的具体措施；

（七）建设资金已经落实；

（八）法律、行政法规规定的其他条件。

2、向工程所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门提出申请，并提交相关的文件材料。

3、相关部门受理后十五个工作日内作出是否许可的决定。对于资料符合要求，颁发建筑工程施工许可证。

法律依据：

《中华人民共和国建筑法》第八条

申请领取施工许可证，应当具备下列条件：

（一）已经办理该建筑工程用地批准手续；

（二）依法应当办理建设工程规划许可证的，已经取得建设工程规划许可证；

（三）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；

（四）已经确定建筑施工企业；

（五）有满足施工需要的资金安排、施工图纸及技术资料；

（六）有保证工程质量和安全的具体措施。

建设行政主管部门应当自收到申请之日起七日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。

二、建设工程合同备案材料

建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。

1、勘察合同备案

（1）、勘察合同原件3份；

（2）、勘察合同备案表6份；

2、设计合同备案

（1）、设计合同原件3份；

（2）、设计合同备案表6份；

3、招标代理合同备案

（1）、招标代理合同原件3份；

（2）、招标代理合同备案表6份；

4、造价咨询合同备案

（1）、造价咨询合同原件3份；

（2）、造价咨询合同备案表6份；

（3）、标底文件原件一份（标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。）；

5、施工合同备案

（1）、施工合同6份原件；

（2）、施工合同备案表6份；

（3）、中标通知书1份（复印件加盖原件存放单位公章）；

（4）、招标文件原件1份；

（5）、类别确认书1份（复印件加盖原件存放单位公章）；