第一步,单位到住房公积金管理中心办理缴存登记。
单位住房公积金管理人员到管理中心网站下载并填制《住房公积金单位开户登记表和《住房公积金个人账户设立登记表,连同要求的开户资料报管理中心,由管理中心办理单位开户登记。每个职工缴存住房公积金的月工资基数(上一年度月平均工资),按国家统计局规定列入工资统计的项目计算,且必须在政策规定的范围之内,即最低不得低于城市政府规定的最低工资标准,最高不得高于所在城市上年度在职职工平均工资的一定倍数,工资总额中超过部分则不缴住房公积金。
第二步,管理中心为缴存单位职工办理住房公积金账户的开户手续。
首先,管理中心审核单位开户资料,符合要求的,办理开户相关手续,核定其职工住房公积金月缴存额和单位汇总月缴存额,打印或拷贝《住房公积金汇缴清册。
其次,单位核对管理中心打印或拷贝的《住房公积金汇缴清册,对开户相关信息及职工住房公积金月缴存额进行核对确认。每个职工的月缴存额包括职工缴存额和单位为职工的缴存额两部分,其中职工个人月缴存额为职工本人月工资基数乘以职工住房公积金缴存比例(结果四舍五入到元);单位为职工缴存的月缴存额为职工本人月工资基数乘以单位住房公积金缴存比例(结果四舍五入到元)。管理中心根据单位核对无误的职工《住房公积金汇缴清册,完成职工住房公积金个人账户的开户手续。
第三步,单位按月办理住房公积金的缴存。
单位按照管理中心为其打印或拷贝的《住房公积金汇缴清册中的缴存数额,在每月发薪时,先代扣职工个人缴存额,再连同单位缴存部分,于每月发工资之日起5日内统一缴存到管理中心为其指定的住房公积金专户。单位依据管理中心加盖财务专用章的《住房公积金汇缴凭证进行会计账务处理。住房公积金自存入职工住房公积金账户之日起按照国家规定的利率计息。
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