建设工程纠纷的索赔文件是什么
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-02 20:04:21 310 人看过

它是承包人向业主索赔的正式书面材料,也是业主审查承包人索赔的主要依据。它包括索赔函、索赔报告和附件三。

(1)索赔函是承包商写给业主或其代表的一封简短的信函,应将索赔文件的所有部分连接起来,包括(a)索赔事件说明(b)索赔原因清单(c)索赔金额及原因说明(d)索赔附件说明。(2)索赔报告是索赔材料的主体,一般包括三大部分。第一个是报告的标题,应该简要概括一下索赔的核心内容;第二个是事实和理由。该部分陈述客观事实,合理引用合同条款,建立事实与索赔损失之间的因果关系,说明索赔的合理合法性;最后是损失与索赔金额、工期。在这里我们只需要列出详细的数字和总结。编写索赔报告时应注意以下几个方面:

(a)索赔事件应描述清楚,避免使用“可以”、“也许”等猜测语言,导致索赔说服力不强。

(b)报告中应强调事件的不可预测性和突发性,承包商已尽最大努力避免和减轻事件的影响和损失,并已采取了可以采取的措施,使索赔理由更充分,更易于对方接受。

(c)应明确分析责任,并在报告中明确另一方的所有责任。(d)索赔价值的计算应当合理、准确。详细列出计算依据、方法和结果,便于对方接受和减少争议。附件的内容包括:(a)索赔报告所列的事实、理由、影响和其他证明文件和证据;(b)详细的计算表。为了简单起见,还可以使用大量图表。

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