企业合同审查与风险防范是企业法律风险管理的重要环节。
企业面临的合同风险主要源自交易对方的资信状况、合同主体的适格性、担保人的可靠性、抵押财产的状况、合同变更的形式、企业印章的规范管理以及授权人员的管理等多个方面。
这些风险可能导致企业遭受经济损失、法律纠纷和声誉损害。
二、识别合同风险要点
识别合同风险要点是防范风险的第一步。
1.企业应对交易对方的资信状况进行深入了解,包括其经营状况、财务状况和履约能力等方面。
2.要确保合同主体具备签订合同的资格,避免与不具备主体资格的内部部门或未取得营业执照的企业签订合同。
3.还应对担保人进行详细审查,确保其具备担保能力并遵守相关法律法规。
4.在合同中明确约定抵押财产的状况,避免重复抵押或无效抵押的情况。
5.合同变更应及时以书面形式确认,并保留相关证据。
6.在合同履行过程中,要及时行使法定抗辩权利,降低交易风险。
7.合同条款应明确具体,避免产生歧义,并设置专人管理合同,确保诉讼时效的及时把握。
8.要加强企业印章的规范管理,避免滥用印章导致的风险。
三、提升合同管理效率
提升合同管理效率是防范合同风险的重要手段。企业可以通过采用问询法、流程图法和测试表法等方法来加强合同管理。
1.问询法可以帮助企业了解合同管理机构设置、人员配备、岗位职责履行以及合同管理流程等方面的情况,从而发现潜在的风险点。
2.流程图法可以将合同全过程以流程图的形式展示出来,帮助企业识别关键控制点和风险因素。
3.测试表法则可以通过对市场准入控制、招投标和授权批准控制以及合同条款内容及履行情况等进行测试,发现合同管理的风险点和控制缺陷,并提出相应的补救措施。
通过这些方法的应用,企业可以更加有效地防范合同风险,提升合同管理效率。
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