公司印章管理办法-法师兄

公司印章管理办法

来源：法律编辑整理时间： 2023-07-15 08:16:13 409 人看过

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

公司公章可以随便盖吗

单位公章是不可以随便盖的。公章代表了公司的签名确认，是具有法律效力的，盖公章需要承担盖章的相应的法律责任。并且非法使用印章的，会被处以罚款，收缴印章。

《中华人民共和国公司法》第十二条公司的经营范围由公司章程规定，并依法登记。公司可以修改公司章程，改变经营范围，但是应当办理变更登记。

公司的经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目，应当依法经过批准。

二、公司公章丢失如何处理

（一）法人需要携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；

（二）持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上作登报声明，声明公章作废；

（三）自登报起公示三天后，法人需持整张挂失报纸、工商营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件、法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料，亲自申请公章的补办；

（四）重新进行刻章。

《中华人民共和国票据法》第七条票据上的签章，为签名、盖章或者签名加盖章。

法人和其他使用票据的单位在票据上的签章，为该法人或者该单位的盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。

在票据上的签名，应当为该当事人的本名。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多营业执照相关文章

管制
管理公司印章有哪些常见的问题

1、印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。3、个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。4、个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。5、个别

2023-04-01

407人看过
原始证据
公司印章管理方面存在哪些风险?

1、未经批准擅自刻制的风险。刻制印章应当经过本单位领导批准，未经批准不能擅自刻制印章。2、未在公安机关指定单位刻制印章的风险。在公安机关指定单位刻制印章，可以直接在公安机关备案，以后需要鉴定印章真伪时就有案可查。3、未经批准擅自使用的风险。使用印章必须经过有关部门批准，未经批准不能使用，更不能在空白介绍信或纸张上用印。4、擅自携带印章外出的风险。印章不能离开保管人，不能擅自携带外出，特殊情况下经过批准携带外出应指定监印人。5、未建立印章使用台账、无原始证据查询的风险。6、印章被盗或丢失的风险。在被盗期间若有人使用，在没有充分证据的情况下，企业要承担相应责任。7、印章特别是项目部印章被仿冒的风险。由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公安局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具

2023-06-09

59人看过
律师事务所
公司印章是私人印章吗

1、公司印章是私人印章吗p>公司印章实际上是公司组织的公章，公司印章一般是指公司法定代表人的私章。最常见的使用对象是各种支票、汇票等银行汇票、财务报表、审计报告、各种经济合同、劳动合同等，具体内容如下：a

2023-05-02

97人看过
管制
公司印章管理中常见的问题是什么

公司印章管理中常见的问题是什么p>1。篆刻业务流程不清晰，没有审批程序。只要业务需要，领导或部门可以随意刻印章。刻制后，正式开封文件未下发，印章使用范围和时间不明确2。印章刻制不在公安部门指定的单位进行，也不在公安机关备案。刻印后很容易找到刻印单位使用，这就为今后的印章使用风险埋下了隐患。个别企业没有印章管理的规章制度，印章的使用也没有经过严格审批。印章管理人员对印章材料的使用没有严格审核，甚至在空白介绍信或空白纸上使用印章。印章保管人将印章放在自己的视线之外，或允许他人在没有主管的情况下进行印章保管，因为他没有时间让他人代为盖章。个别企业没有统一的印章使用台账，所以采用一页纸的请示方式。请示后，经领导批准的印章签批单由经理室保管，久了容易丢失，无法追溯。个别单位虽然有统一的印章使用台账，但对领导签字并直接上报的文件，不进行印章使用登记和印章使用人登记。今后此类文件相关问题无法追溯，形成法

2023-05-07

54人看过

法律综合知识
公司印章使用及管理制度是如何的？

公司印章使用及管理制度如下：（1）一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。（2）建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。（3）印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。（4）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。（5）一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。（6）对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。（7）需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。（8）对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。（9）明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。《公司法》

2024-04-24

401人看过
法定代表人
法院认定公司印章由法定代表人掌管

董事会上，一纸决议将公司的营业执照副本、资质证书副本和公章的掌管权“判”给了公司副董事长兼总经理马某，为此，公司法定代表人杨先生告上法庭，要求确认董事会决议无效。今天，北京市东城区人民法院判决认定公司的“掌印人”只能是法定代表人。杨先生在起诉中称，2006年7月28日，北京燕京建筑工程有限责任公司召开董事会，公司副董事长兼总经理马某提出，公司的营业执照副本、资质证书副本和公章应该由其保管，并取出事先写好的董事会决议稿，胁迫其他董事签字。因此，杨先生提出公司董事会关于公章等财产管理的决议违反法律规定，要求法院确认决议无效。法院认为，公司的公章、营业执照及资质证书副本属于企业的专用物品，是经相关部门登记备案的，对外具有公示效力。而公司的法定代表人是代表法人行使职权的负责人，在法律规定的权限内代表企业法人进行民事活动，对企业的经营管理全面负责。因此，公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系，公司

2023-06-23

82人看过
经理
印章和印章的管理知识是什么

1、概念解释一个组织有三种印章，即企业财务专用章、财务负责人印章和出纳印章。其用途见下表印章类型用途财务专业印章代表企业行使财务权力的公章，并代表会计部门加盖主管领导姓名章表明企业领导分工明确。如有问题，可追究主管领导个人责任出纳姓名章表明会计人员分工明确，坚持“谁经手，谁负责”的原则。工作中如有变动，应随时更换印章，以区分责任p>至于印章，出纳通常自己留印章，审稿人留另外两个印章。这样有利于相互监督，责任明确在使用印章时，如果开支票付款，出纳将根据支票管理制度填写账单并加盖出纳姓名章，然后交给审核人，审核付款项目是否包含在支出计划中，是否符合支出要求。如果没有问题，其他印章将加盖正式发行第二，业务要点和印章的存放要求按有关规定见下表职责分离，支票印章由主管会计或指定人员保管，支票和印章必须分别由两人保管。各类金融专用章的保管要求原则上与现金相同，保管人员不得随意存放、取出。严禁将支票章和

2023-05-02

148人看过
营业执照
更改公司印章

更换公章流程如下：1、更换公章需要提供营业执照的正本及副本原件；2、提供法定代表人身份证原件及复印件；3、如果企业委托第三方办理公章变更需要提交经办人的身份证原件及复印件；4、交回原有的刻章登记卡；企业公章更换流程5、更换公章需要提供刻章卡上的全部旧章；6、变更公章需要提交申请书一式两份，并加盖企业公章、法定代表人签字，委托书一份加盖公章及法定代表人签字；7、变更公司需要提交变更通知书原件及复印件；8、提交上述材料至公安局办理备案手续，拿到回执后去刻纸公章，至此变更结束。刻公司公章去哪里刻一、刻公司公章去哪里刻1、刻公司公章到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章，需凭本单位开具的介绍信和营业执照，到本单位所在地县级以上公安机关登记备案。2、法律依据：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的

2023-07-03

389人看过

法律综合知识
能印公司章吗

请注意！公司公章不能由个人自行刻制。在我国，私人刻制章是受到严格限制和禁止的，这其中就包括公司公章。对于公章的制定格式、尺寸标准、使用管理以及操作流程，均有明确且细致的相关法规要求，因此务必遵守相应规定，前往正规专业部门进行公章刻制。此外，公章的保存与交接工作也需遵循既定规则和程序。众所周知，公司公章是公司处理内外事务之关键印鉴，其具备法律效能，只有盖上了公章的文件，方才产生法律约束力。然而，若有人违反相关法律法规，私自刻章并由此引发经济损失或其他不良后果，那么这位行为人则须承担相应的法律责任，同时亦应对公司所受损失承担相应的赔偿责任。如需刻制公章，您需要先行向本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门提交审批申请，未经合法审批的情况下刻制公章将被视为违法行为。值得一提的是，由于公安部尚未针对刻制印章的具体手续做出统一规范，因此各地区公安机关可能会依据实际情况而对刻制印章手续作出不同程度的调

2024-05-08

434人看过
营业执照
注销公司印章怎么处理

一、注销公司印章怎么处理根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四条规定：“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。”按照《民法典》设立的公司，公司注销后，印章不回收，由股东自行处理。如果是非公司制企业法人，办理注销时印章应当交回工商部门。二、公司注销完公章要注销吗公司注销完公章不需要注销，但是会被收缴。根据《企业法人登记管理条例》第二十条的规定，企业法人歇业、被撤销、宣告破产或者因其他原因终止营业，应当向登记主管机关办理注销登记。第二十一条规定，企业法人办理注销登记，应当提交法定代表人签署的申请注销登记报告、主管部门或者审批机关的批准文件、清理债务完结的证明或者清算组织负责清理债权债务的文件。经登记主管机关核准后，收缴《企业法人营

2023-06-15

147人看过
法定代表人
如何进行印章管理？

行政主管保管财务章和法定代表人私人印章，建立印章登记簿，需审批同意印章带出公司，禁止在空白文件上盖公章，对加盖公章的材料注意落款单位与印章一致，先签名后盖章，对外出具的函件、法律文书需审批同意。印章管理需要注意以下几点：首先，行政主管负责保管财务章和法定代表人私人印章；其次，建立印章登记簿，对经济类合同的印章使用进行登记；第三，印章带出公司时需经审批同意；第四，禁止在空白文件上盖公章；第五，对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致；第六，需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章；第七，对外出具的函件、法律文书使用公章需经审批同意。如何做好印章的管理？印章是企业的重要财产，其管理涉及到诸多法律问题。首先，印章的使用必须符合相关法律法规的规定，使用不当可能引发法律责任。其次，印章的保管和使用必须有严格的管理制度，不能随意转让或出借。此外，企业还应当定期对印章进行检查和维护，以保证其正常使用。最后

2023-11-09

363人看过
结婚证
私自用公司印章犯法吗

私自用公司印章情节严重可以构成犯罪，这个需要结合自己的目的和程度来判断。公司印章是指公司刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专用章，它是公司从事民事活动、行政活动的符号和标记。公司印章是公司身份和权力的证明。一、私刻公章是否属于犯罪私刻公章罪是指个人或者其他组织私篆刻、伪造其他企业公章的行为。对违反国家管理规定的刻字单位和职工个人，视问题的性质和情节轻重，依法予以治安管理处罚，构成犯罪的追究刑事责任。私刻公章属于伪造印章的行为，私刻国家机关公章的，可构成伪造国家机关印章罪。私刻事业单位、人民团体、公司企业印章的，可构成伪造事业单位、人民团体、公司、企业印章罪。二、分公司私刻总公司公章如何处罚对于私刻他人公章的行为，视问题的性质和情节轻重，依法予以治安管理处罚，或者追究刑事责任。达到一定情节的，构成伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三

2023-02-21

211人看过

经理
印章、印鉴的管理知识有哪些

一、概念解释单位的印章主要包括三种，分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。其用途如下表所示。印章种类用途财务专业章代表企业行使财权的公章，同时也能代表会计部门分管领导名章标明企业领导人员之间的明确分工，一旦出现问题，可以追究分管领导的个人责任出纳人员的名章表明在会计人员中有明确的分工，坚持“谁经手、谁负责”的原则。如有工作出现变动，应随时更换印鉴，以分清责任至于印鉴，一般由出纳人员保管自己的名章，由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督，又便于明确责任。使用印鉴时，如签发支票用于付款，一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定，填写好票据，盖上出纳人员名章，然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定，如无不妥，则加盖其余印鉴正式签发。二、业务要点印章、印鉴的保管要求如下表所示。职责分离按照有关规定，支票印鉴一般应由会计主管人员或指定专

2023-04-29

234人看过
管制
公司章刻印服务

私自刻公司章是违法的。伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。私自刻公司章什么后果私自刻公司章可能构成伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪。伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。法律依据：《中华人民共和国刑法》第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪；盗窃、抢夺、毁灭国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严

2023-07-08

455人看过