有些会计只是追求“简单”,但他们不知道。例如,收付款凭证中只应写“收款”和“付款”两个字。转账凭证,只写“转账成本”、“调整科目”等。其实,只要多加几个字,意思就很清楚了。对于收付款业务,应在摘要中明确收付款的性质,即收付款,如“新华工厂销售收款”、“大成公司投资收款”、“包装押金付款”、“采购物资付款”、“商业汇票付款”等,对于调拨业务,应写明调拨内容,如“结转材料差异”、“转库材料成本”、“转库材料成本”、“转产品销售成本”、“转收入转本年利润”、“未付款设备采购”等。
2。字迹清晰,语法流畅。
3。内容应与附件一致,不得复制。
在实际工作中,有的摘要写着“退回某单位预付款”,但实际凭证是对外销售款,有的将收入计入应付款,当然,有的是笔误造成的,有的对业务不太了解,在实际工作中,有些是为了掩盖商业真相。一言以蔽之,附件能真实地显示业务的发生和完成。我们应该根据附件的内容来总结业务的性质,并对其业务内容进行总结,这样才能给人一个清晰的感觉。但是,我们不能复制原始凭证。有些会计把原始凭证的全部内容写进“摘要栏”。如果过帐时摘要写在账页的一半,那就没必要了。
4。总结也应该用红墨水写。
在某些情况下,更正错账时,红字冲销没有原始凭证或附件,但也要总结原因或业务内容,如“更正某凭证的错账”、“冲抵进项税额”等摘要不能规范为会计主体,作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和总结能力,努力使摘要的书写规范化。
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