一、物业公司设立条件是什么
(一)注册资本
虽然在公司注册这一块,国家取消了注册资本最低限额的要求,但是一些特殊行业仍然有最低注册资本的要求,物业公司便是其中之一。从办理物业资质方面来看,新注册的物业公司注册资本至少应当是50万,这样才符合要求。
(二)办公场所
对于办公场所,没有特别规定,只要有一个办公地就可以。因为公司住所需要记载于营业执照中,那么必须有相应的经营场所。同时,必须准备好证明材料,比如产权证和租房合同。
(三)主要人员
注册物业公司,工商局这一块并没有人员要求,但是物业公司需要办理资质,其条件之一便是各类人员配备。人员配置不是一件容易的事情,在初期就应当做准备。至少应当准备10名物业管理专业人员和工程、管理、经济等相关专业的专职管理和技术人员,这些人员还涉及到对职称的考核,同时物业管理专业人员应当取得相应的职业资格证书。
(四)其他条件
1、准备一个公司名称,其中名称第三部分的行业特点应当包含物业管理或物业服务字样;
3、编制企业管理制度和标准,包括服务收费情况,以便办理物业资质。
因此,开一个物业公司,除了要满足公司注册的要求外,最重要的是满足办理物业管理资质的条件。综合来看,其条件包括注册资本、人员、住所、制度和名称等方面,其中重点是人员最难解决,也是花费成本最高的地方。
二、注册物业管理公司提供资料
1、物业管理公司资质申请报告;
2、设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件;
3、公司章程;
4、公司法定代表人任命或聘任书;
5、验资证明;
6、经营场所证明;
7、拥有或委托管理物业证明(委托管理协议书);
8、具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;
9、其他有关资料。
三、物业管理公司的职责是什么
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
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