一、劳动用工备案需要准备什么资料

劳动用工备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，需向劳动行政部门进行的一项程序。在准备劳动用工备案资料时，需确保资料齐全、准确。具体需准备以下资料：

1．企业基本信息：包括企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书。这是确认用人单位身份和经营资质的重要步骤。

2．劳动者身份证明：劳动者需提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等，以确认其身份和就业资格。

3．劳动合同文本：包括《劳动合同鉴证花名册》（一式二份）及签订的劳动合同文本（一式三份）。这是明确双方权利义务、保障劳动者权益的关键文件。

4．解除或终止劳动合同证明：若劳动者为再次就业，需提供与原用人单位解除或终止劳动合同的证明，以确认其当前就业状态。

5．续订或变更劳动合同资料：

（1）对于续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册（一式两份）和续订的劳动合同文本（一式三份）；

（2）对于变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议（一式三份）。

这些资料有助于记录劳动合同的变更情况，维护双方权益。

二、劳动用工备案流程及事项？

劳动用工备案的流程及事项主要包括以下几个方面：

1．备案对象：明确备案对象为本县行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体等使用的各类劳动者。

2．备案时间：

（1）规定用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案；

（2）劳动合同变更的，应在30日内进行备案；

（3）终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。

这些时间节点有助于确保备案的及时性和有效性。

3．备案审查内容，包括：

（1）双方当事人是否具备订立劳动合同的资格；

（2）劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定；

（3）劳动合同条款是否完备；

（4）用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况。

这些审查内容有助于确保劳动合同的合法性和有效性。

三、劳动合同不备案是否影响效力？

劳动合同不备案并不影响其法律效力。

1．《劳动合同法》规定，用人单位与劳动者签订的书面劳动合同，双方签字盖章后即生效。

因此，即使未到劳动局备案，劳动合同依然对双方具有约束力。

2．如果用人单位需要为劳动者缴纳社会保险或办理失业金领取手续等事项时，可能需要先到劳动局进行劳动合同备案。

3．从预防法律风险和增强合同效力的角度来看，建议公司和职工签署好劳动合同后，最好到当地的劳动局进行备案。