公司法人的管理方式是什么、总计为规范公司印章管理,确保公司资产安全运行,维护公司声誉,制定本管理制度
第一条:公司印章必须在规定范围内使用,第二条:公司行政印章的使用范围主要如下:、公司签发的文件、公司与有关单位联合发布的文件、公司出具的证明及相关材料、公司提供的财务报告、公司章程和协议、员工调动、雇员的任免和雇用、协议(合同)资金担保承诺:公司合同专用章的使用范围主要如下:
1、外商投资、合资、合作协议、各种经济合同等:公司法定代表人或总经理专用章主要用于合同、财务报表、财务报表等,人事任免等需要加盖专用章的文件
第五条:财务专用章、公司财务专用章主要用于货币结算等相关业务
第六条:公司各职能部门专用章限于:公司内部工作联系方式,不得对外使用
印章管理第七条:公司印章按部门职责分工由专人保管。印章保管人必须负责,不得随意放置、转让印章。因故离岗转岗的,部门负责人可以指定专人接替,但必须办理转岗手续,并填写转岗登记表。为保证资金的绝对安全,财务专用章、公章、法定代表人和其他银行预留章应当分开保管,由两人以上监管,一人不得签发支票、汇票,一人不得提取现金
第八条:如果印章损坏,公司将出具文件声明不予使用,办公室将对印章进行统一登记、收集和销毁
第九条:公司行政印章等重要公章被盗、遗失的,应当及时向当地公安部门报告,并登报宣布作废。
第十条:印章的使用必须严格按照印章使用审批程序办理。根据印章的使用范围,经批准后方可使用。使用公司行政印章必须经公司总经理批准,并由印章保管人盖章。重大对外投资、合资、合作协议,由总经理审批后加盖合同专用章。公司法定代表人或者总经理的专用章,必须经法定代表人或者总经理本人或者被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门根据岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准
第11条:印章的使用必须严格登记。印章的使用,先经被授权人或被授权人批准,然后由印章保管人按照批准书规定的使用范围登记在“印章使用登记簿”上,并由印章使用人签字后盖章。如遇紧急情况,审查员外出,可以电话通知印章保管员使用印章,但事后必须办理批准登记手续。《印章登记簿》由印章保管员保管。
第十二条:未经批准,公司盖章不得在空白单据上盖章。:无特殊情况不得拆出、借用印章
第十四条:印章保管人必须书面承诺,严格执行公司印章管理制度,不得擅自使用印章,不得因任何人的指示和要求而非法使用印章。印章管理审查员必须书面承诺,严格执行公司印章管理制度,不得批准或者利用职权强迫印章保管人非法使用印章。印章管理承诺书一式两份,一份由承诺人保管,另一份交公司档案馆备案
责任追究法第十五条:使用、管理非法刻字的,依法追究行政、经济、法律责任。
第十六条:未经授权私刻公司印章的,公司名称予以注销
第十七条:未经批准私自使用印章的,给予纪律处分;私自加盖印章的,应当除名;给公司造成经济损失或名誉损失的,视情节轻重追究经济责任或法律责任
第十八条:印章保管人不履行职责,因管理不善遗失印章的,予以撤职;因管理不善被他人加盖印章的,给予行政处分;未经批准擅自使用印章的,应当予以拆除;如果印章因非法使用或管理不当而丢失,将给公司造成经济损失或名誉损失,根据情节轻重,追究经济责任直至法律责任
5第十九条:本办法自下发之日起执行
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