一、分批供货协议需要包含什么内容?
分批供货协议需要包含的内容有:供方名称和需方名称;合同签约地;质量要求及技术标准,质量保证期;交货地点,运输方式;结算方式;权利担保;违约责任的规定;纠纷解决的方式;授权代表签名和授权代表的签名等。签署的合同需要双方均进行确认,意见达成一致之后方能签署具有法律效力。
二、供货协议的优点是什么
1、有利于减少重复招标,方便预算单位采购,将原本分散的采购项目集中起来,形成规模效益,获得最优的价格和最好的服务,从而达到规范资金支出行为,节约采购成本,提高资金使用效益,提高采购效率。对预算单位来说,通过协议供货采购,满足了其零星采购的多样性、时效性;对政府采购机构来说,可以把原来分散的市场进一步集中,解决了重复采购、效益不高的问题,形成政府采购的规模效益,节约资金;对供应商来说,再也不用为了一些小项目东奔西跑于不同的开标地点,有利于降低销售成本,增加市场机会。
2、采购流程更加规范。协议供货可以用公开招标方式来进行采购,使政府采购“放在阳光下,信息公众化”,协议供货的整个过程更加透明、规范,便于财政、监察、审计部门对采购单位执行政府采购制度的情况进行检查,有力保护了供应商的合法权益。
3、采用“协议供货”的方式来采购,可通过一次性签订采购“协议”对成批的同类性质的项目进行采购,并可以同时采购多种不同的货物或服务项目,避免了“一物一定点”采购所增加的不必要的麻烦,既减小了工作量,又能达到采购的效果。如对笔墨纸张打打印机、电脑等各种不同类型的项目,可以一次性通过“协议”进行采购,而大可不必再分项目进行各自的“定点”采购处理。
4、具有标准化和及时性的优点,采购合同一般也是标准化的合同,其主要条款基本不变,只是采购商品的具体指标略有变化,可以反复使用。协议供货制度一般提前招标、长期供货,可以在一定程度上满足采购人需求的及时性。
如果在采购的过程中双方构成了供货关系的,需要签署一份分批供货协议,协议中需要对各个方面的内容都进行明确的规定,双方在对合同内容都同意的情况下进行签署。如果双方有其中一方有违约行为的,需要按照合同中规定执行。
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