这是最常见的情形,也是最规范的处理办法。企业和个人依据当地缴费比例来缴纳社保。
在计提时:
借:管理费用、生产成本等
贷:应付职工薪酬——工资
应付职工薪酬——养老、医疗、公积金等(单位承担部分)
发放工资时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——养老、医疗、公积金等(个人承担部分)
应交税费——应交个人所得税
银行存款
交纳社保和公积金时:
借:其他应付款——养老、医疗、公积金等(个人承担部分)
应付职工薪酬——养老、医疗、公积金等(单位承担部分)
贷:银行存款
代扣代缴个人所得税时:
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
一、社保全部由公司承担如何处理
如果个人应缴部分的社保、公积金费用全部由单位缴纳,应由个人承担的部分要与当月工资薪金一起合并计算缴纳个人所得税。同时,单位支付了应该由个人承担的社保,该部分费用不能进行企业所得税税前扣除。
计提时:
借:管理费用、生产成本等
贷:应付职工薪酬—工资
应付职工薪酬——养老、医疗等(单位承担部分)
借:营业外支出
贷:其他应付款-养老、医疗等(本应由个人承担部分)
发放工资时
借:应付职工薪酬—工资
贷:应交税费-应交个人所得税(含本应由个人承担的社保部分)
银行存款
交纳社保和公积金时:
借:其他应付款-养老、医疗等(本应由个人承担部分)
应付职工薪酬-养老、医疗等(单位承担部分)
贷:银行存款
二、社保由员工全部承担如何处理?
社保全部由员工承担主要有两种情况:
①企业帮员工申报了社保,但是将费用全部从员工工资中扣除;
②企业没有帮员工社保申报,员工以个人名义向社保部门缴纳社保。
无论是哪一种做法,都是不合规的。员工与企业存在实际雇佣关系,企业有义务为员工缴纳社保。当然,如果员工已经达到法定退休年龄,累计缴费年限也符合国家规定,则企业不需要再为员工缴纳社保。根据《社会保险法》的相关规定,用人单位无故不缴纳社会保险费的,由劳动行政部门责令其限期缴纳,逾期不缴的,可以加收滞纳金。
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