一、资产负债表
这张表左面列示资产,右面列示负债和所有者权益,正好符合会计的平衡公式:资产=负债+所有者权益,这三大类向下是小分类,看着是不是很眼熟啊!
我一看,不就是科目吗———应收账款、坏账准备、固定资产、实收资本等。妈妈说这张报表的“年初数”是按上年年度报表的“期末数”填列的,我们填制的主要是“期末数”,几乎都是总账上的数据,但有的项目是由几个科目合并填列的。如存货是由原材料、生产成本、库存商品等相加后填制的。填完后,把资产和负债、所有者权益的合计数算出来,如果两边相等就“完事大吉”了。
二、利润表
这张表的特点是分步式,利润数据是一步一步推算出来的,“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数,“本年累计数”栏反映各项目自年初起至报告期末止的累计实际发生数。
主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加项目,都是根据账户的发生额填列。
主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加
其他业务利润项目,根据“其他业务收入”、“其他业务支出”账户的发生额填列。
营业费用、管理费用、财务费用项目,也是根据各自的发生额填列。
然后以主营业务利润为基础,加上其他业务利润,减去营业费用、管理费用、财务费用,计算出营业利润。
投资收益也是根据发生额填列,如为投资损失,以“-”号填列。
营业外收入、营业外支出分别根据“营业外收入”科目和“营业外支出”科目的发生额填列。
再以营业利润为基础,加上投资收益、补贴收入、营业外收入,减去营业外支出,计算出利润总额;
利润总额如为亏损额,以“-”号填列。
所得税项目也是根据“所得税”科目的发生额填列。
最后以利润总额为基础,减去所得税,计算出净利润,如为净亏损,以“-”号填列。
三、现金流量表
现金流量表一向以信息量大、专业性强、统表困难而著称,因此,《小企业会计制度》里没要求编报,大企业和上市公司必须编报。
现金流量表主要有三大项:1.经营活动产生的现金流量;2.投资活动产生的现金流量;3.筹资活动产生的现金流量。
本表“本年数”栏反映的是各项目自年初起至报告期末止的累计实际发生数,“上年数”填列是上年全年累计实际发生数。
需要强调的是这里的现金,是指库存现金以及可以随时用于支付的存款和现金等价物。现金等价物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额的现金和价值变动风险很小的投资。
资产负债表和利润表,是以权责发生制为基础编报的,与记账是同步的,而现金流量表是以现金收付制原则编制的。
如果说报表有难度的话,那就是它们之间的勾稽关系了。其实总账是准确的,也就不存在勾稽关系不等的问题了。勾稽关系的表现:一是表内,比如资产负债表里的资产等于负债加权益;二是表间,资产负债表中未分配利润的期末数减去期初数,应该等于利润表的未分配利润数。
另外,我们编制报表,要学会透过现象看本质,要学会分析报表,不仅仅能记账、算账、报账,还应该会控制、预测、分析,这才是名副其实的大会计。
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