董事会秘书的职责概述-法师兄

董事会秘书的职责概述

来源：互联网时间： 2023-07-03 19:22:42 318 人看过

董事会秘书的主要职责是：

1、负责公司与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联系；

2、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定和实施信息披露管理制度和重大信息内部报告制度，督促公司及相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露；

3、协调公司与投资者的关系，接待投资者，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的信息；

4、准备股东大会和董事会会议，准备和提交相关会议文件和资料；

5、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

董事会秘书制度的来源

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。

董事会秘书制度在我国是个舶来品。在中国，在公司中设置董事会秘书并作为高管人员，经历了从境外上市的外资股，到境内上市的外资股，再到境内上市的内资股的渐进过程。

我国2005年10月27日修改的公司法（2006年1月1日起施行）中，第124条明确规定，上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。

《中华人民共和国公司法》第四十六条董事会对股东会负责，行使下列职权：

（一）召集股东会会议，并向股东会报告工作；

（二）执行股东会的决议；

（三）决定公司的经营计划和投资方案；

（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（六）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；

（七）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；

（八）决定公司内部管理机构的设置；

（九）决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程规定的其他职权。

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董事会秘书职责职责与权限具体如下所述：(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件；(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录；(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定；(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜；(6)接待来访，回答咨询；(7)保管股东名册和董事会印章；(8)参与组织资本市场融资。《公司法》第一百二十三条规定：上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。

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董事会秘书岗位职责（一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；（二）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；（三）协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；（四）筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；（五）参加董事会会议，制作会议记录并签字；（六）负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；（七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；（八

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