根据职务侵占罪刑事立案追诉标准，企业一旦发现符合上述条件的可以去经侦报案查处职务侵占犯罪行为。在进行员工职务侵占罪公安机关报案时，当事人需按照如下方面提供证据材料：1、提供公司、企业或其他单位和营业执照，上级主管部门的批准文件等能证明单位依法成立的材料；2、提供能证明涉嫌人是在单位职工的身份证明，如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放材料、职工履历表、两金(养老金、公积金)缴纳材料等；3、涉嫌人侵占单位财产、挪用单位资金的依据及数额认定的依据。如涉案的发票、单据、银行提款单、转帐单、财务账册中记载相关内容的帐页等材料的原件及复印件。

造成立案率较低的情况最直接的原因就是：公安立案有其固定思维，当事人应当从犯罪构成要件和管辖角度提供足够材料，帮助警方认定案情。如果提交的证据无法清晰的表明案情和损失，是很难通过立案来进行处理的。

一、合同纠纷起诉证据怎么收集

（一）主体及经营资格情况工商营业执照副本，企业的开办单位和主管部门、验资注册、合伙开办、联营开办等设立企业的有关证明文件、开户银行和银行帐户，法定代表人（或负责人）身份证明；企业关、停、并、转、分立和歇业的，提供债权债务清理情况及工商登记的证据材料。

（二）合同关系设立情况合同（协议）书、有关合同内容的补充的条款、变更的条款、废除的条款、合同解除等有关协议、来往电函材料；口头合同成立的证据材料。订立合同的经办人的权限等证据材料。

（三）合同的履行情况交接的货物品种、型号、数量、包装、时间、运输方式、交接货物地点、验收货物等有关原始凭证及收货条等其他相关的证据材料，如是承包合同有无财产交接清单。付款方式等原始凭证及收款条等相关的证据材料，如是借款，还款的数额时间。

（四）请求保证合同效力的，要提供合同是否真实有效的证据或根据；请求追究违约责任的，要提供对方存在违约事实、损失数额等证据材料；请求追究产品质量责任的，要提供产品质量是否合乎合同约定标准或国家及有关部门的标准、产品质量缺陷等有关的证据材料；属于成套设备的，提供有关技术资料；货物质量纠纷的，还要保持原样或保存原物及样品，提供是否动用及货物所在地点等有关证据材料。

（五）合同有担保的，提供担保合同（协议）、担保书（函）、以及担保人名称、住所，用于担保的财产品种、数量、存放地点及证件、凭证等有关证据材料。有抵押的是否办理了抵押登记，有质押的或留置情况的亦要提供相应的书面证据。

（六）合同及有关事项经过公证、鉴证或经有关行政主管部门确认、处理的，提供公证书、鉴证书及主管部门处理意见等有关证据材料。

（七）依据合同向对方主张权利或要求对方履行义务的，提供与主张权利或要求履行义务有关的内容、时间等证据材料。

（八）申请诉讼财产保全的，提供申请理由成立的证据、被申请人的实际履行能力、开户银行及帐号或财产所在地点及品种、数额等有关情况。

（九）你认为需要提供的其他证据材料。

二、职务侵占罪需要提供什么证据

职务侵占罪的认定应遵循以事实为依据、以法律为准绳的基本原则。侦、控、审三部门搜集、采信的证据除必须具备客观性、关联性和合法性等三个条件特征，职务侵占罪的证据必须与本罪构成要件紧密关联外。

认定职务侵占罪的证据体系还需要从以下几方面加以考虑：

（1）调取有关被害单位的企业注册登记资料和劳动合同，证实犯罪嫌疑人的职务、身份的证据材料，以确定犯罪主体。

（2）犯罪嫌疑人所占有的财物是否为利用职务上便利的证据材料。

（3）调取财物账目等有关犯罪对象和数额的证据，并由司法会计审计部门作出审计鉴定报告。

（4）根据犯罪嫌疑人的作案手段，收集相关的物证，如用来平帐的假发票，伪造、变造的有关帐目的凭证等。

（5）犯罪嫌疑人所侵占财物的去向的证据材料，如挥霍、还债等。

（6）追缴的赃款、赃物，根据需要进行拍照固定证据，并由估价部门对赃物作出估价鉴定。

（7）有必要的对提取的文字材料进行文字鉴定。

（8）询问案件涉及的参与人、知情人、关系人，获取案件有关事实和证据。

（9）审讯犯罪嫌疑人，应问清：

1、犯罪的动机、目的；

2、犯罪的手段、方法，重点在于是否利用职务之便将本单位财物非法占有；

3、犯罪的时间、地点、次数、作案过程；

4、赃款、赃物的去向；

5、有共同犯罪的问清预谋、分工情况，区分地位、作用，确认分赃情况等。