（一）审查采、供货双方的基本情况

在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

（二）严格审核采购合同主要条文

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。

（三）合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

一、设备公司可以签施工合同吗

可以，在承揽合同中，以自己的设备、技术和劳力，为定作人加工、定作、修理、修缮或完成其他工作的人。可以是公民，也可以是法人。所以，承揽合同中承揽人可以是个人，而且其实定作人也不一定要是法人。承揽人将其承揽的主要工作交由第三人完成的，应当就该第三人完成的工作成果向定作人负责；未经定作人同意的，定作人也可以解除合同。第二百五十四条承揽人可以将其承揽的辅助工作交由第三人完成。承揽人将其承揽的辅助工作交由第三人完成的，应当就该第三人完成的工作成果向定作人负责。第二百五十五条承揽人提供材料的，承揽人应当按照约定选用材料，并接受定作人检验。

二、设备安装公司注册条件

（一）公司注册地址条件

公司注册地址与一般的个体工商户的要求是不同的，上海公司注册地址必须是办公性质的，住宅是不能作为注册地址之用的。上海注册公司在办理工商注册登记及税务登记时，需提供注册地址的房产证复印件及租赁协议。

（二）公司注册资本条件

注册公司必须符合法律规定的最低注册资本要求，一人有限公司最低注册资本为10万元人民币，二人及以上注册公司最低注册资本规定为3万元人民币。

特殊行业需符合行业最低注册资本要求，注册国际货运代理公司必须符合注册资本最低500万元人民币的要求。

股东有缴纳注册资本的义务，注册资本必须经过会计师事务所的验证后，方能登记入工商注册信息。

（三）企业经营范围条件

在上海注册公司，公司经营范围须写在营业执照上。普通的产品销售及咨询服务可以直接写入经营范围，但特殊行业或产品需办理行业许可证后，方能写入经营范围。比如，食品销售就需办理食品流通许可证。

（四）公司股东、法人代表要求

公司股东、法定代表人必须有身份证，且在工商及税务系统中无不良记录。关于这股东等的详细要求规定，可参考工商局的《企业告知承诺书》。

（五）财务人员要求

公司注册完成后，每个月需做帐和报税，因而在办理税务登记时，需提供财务人员身份信息。在发票购买时，需办理发票管理员证。

（六）公司帐户条件

在公司注册期间，需开设公司临时验资帐户，股东将注册资本打入帐户，然后委托会计师事务所进行验资。

公司注册完成后，还需开设公司基本帐户及纳税帐户。

对于特殊行业，还需符合行业规定的条件。例如，注册运输公司，需有五辆上海牌照的汽车，才能办理上海的《道路运输许可证》。

办理公司注册登记，必须符合各个审批部门的登记条件。不同类型的公司、外资公司、分公司等注册登记的条件都有所不同。