施工总承包单位和专业分包单位一定要进行备案。

施工总承包单位和专业分包单位备案原因如下：

1、根据法定要求，总承包单位都对施工安全、质量等负有主要责任的，所以为了对中下层服务单位有一定的约束，就形成了协议合同以及备案这一种书面文件。

2、总包对应的便是分包，意义有着买卖方、委托与被委托、甲方和乙方等类似的合法关系，只是通过书面形式、并备案到当地建设部门，才能使得项目施工正常开展，使工程得以进行。

3、公检法是根据合同或协议、有依有据、依法办事的合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易《登记手册》或其他准予合同备案凭证的行为。、

一、需要准备的资料

1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件；

2、合同正式文本一式4份原件；

3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；

4、招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件（核原件）；

5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件；

6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件；

7、建设单位同意工程分包的证明原件（劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供）；

8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）；

9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件（核原件）。

二、建筑工程劳务分包合同备案登记手续办理须知

1、房屋建筑和市政基础设施施工工程必须将劳务作业全部分包给有资质的建筑劳务分包企业；建筑施工企业在取得建设工程《中标通知书》或《发承包审核通知书》后进入建筑劳务市场，从建筑劳务市场准入名录中选择具有相应资质的建筑劳务分包企业进行建筑劳务发包并签订劳务分包合同；在办理建设工程质量监督登记手续之前，建筑施工企业携有关资料到南宁市建筑劳务市场管理站办理建筑工程劳务分包合同备案登记手续。

2、建筑施工企业向登记管理员提交中标通知书，同时领取《南宁市建筑工程劳务分包合同备案登记书》或登录南宁市建筑管理信息网下载表格填写。

3、凡未办理完建筑劳务分包合同备案登记手续的工程项目，南宁市建设工程质量监督站将不予办理建设工程质量监督登记手续，任何单位和个人不得进行施工。