随着科学技术日新月异的发展，许多企业都采用了电子账套处理账务，并有逐渐替代手工做账的趋势，因为它方便、快捷、及时准确，为人们节约了时间和精力。但是它也逐渐丢弃了手工做账的一些优点：如稳定、细致、单一，容易思考和及时发现问题处理问题等等。特别是当企业业务量增多时，堆集的原始凭据也越来越多，每个月的凭据总是在第二个月才收集完全，许多人在一大堆单据面前显得有些束手无策，不知道应该先做哪张，后做哪张，还是随便抓一张起来就做，不管经济业务发生的来龙去脉。

其实，电子账务并不神秘，它也是有章可循的，只要你把握了它的一般规律，做起账来就完全和手工帐一样，还比手工账省时、省力，不用计算，这岂不是起到了一举两得的效应。

我们知道，当一项简单的经济业务发生时，总是先有存税款、交税，然后进货、付款、销售、收款、计提税金、结转成本、支付工资费用、摊销各种待摊费用和结算损益等几个步骤。如果把这套方法推广到企业的日常管理当中，就变成了我们现在要介绍的电子账务处理程序和方法了。

1、存税款：按上期计提的数额存入一定量的存款在税款账户，就会出现一张进帐的原始凭据，一般这种凭据总放在第一步做，

借：银行存款——税款帐户，

贷：银行存款——基本帐户。

2、交纳税金：1-10号是税款征收期，报税完毕，税款户银行将会打印出一张税收缴款书，表示这个月的税款已经缴纳。缴款书回单可以作为做帐的原始凭据，

借：应交税金——应交营业税（或未交增值税）

应交税金——应交城市维护建设税

应交税金——应交教育费附加

应交税金——应交地方教育费附加

贷：银行存款——税款帐户（或库存现金）

3、购进货物：有进有出，先进后出，所有的购货和支付货款的凭证，都是做在销售凭证和结转成本凭证的前面，这样才不会出现原材料或库存商品的贷方红字。同时，购进货物也是产生进项税额的关键步骤，大多以当期认证后的进项发票入帐，这也是做好纳税计划的步骤之一。一般帐套建议只设一级科目，三级库存明细帐用手工替代。这样操作简单、方便，出现错误不会影响全局，便于及时修改进行。

4、付款：付款提货、先付先提并有优惠和奖励，这是商业行业企业多年遵循的原则和方法。所以应付帐款凭证应做在进货后面，可以及时了解企业付款情况：有哪些企业尚未付款，金额多大时间多长，预备什么时候才能付清。及时掌握情况了解情况解决问题，有助于增加企业信誉，为自己赢得更多的购货渠道和商业合作伙伴，提高企业经济效益。

5、销售及收款：销售是企业的灵魂和命脉，有了销售业务，一个企业才会有生机和动力，才有继续生存下去的权利，销售好坏直接影响到企业的经济效益。销售也是计算税款的必要环节，销售分录为，借记：应收帐款（或银行存款、现金），贷记：主营业务收入贷记：应交税金——应交增值税（销项税额）。其中，应收账款挂在帐上，一般10-30天就要核对一次，有长期拖欠的货款和坏账都要催收，所以这步做好明细帐的核对工作十分重要。

6、其他应收应付款：这部份业务发生的次数不多，多半是企业为了周转而临时借入的资金，但也要及时清帐。做在应收款的后面便于提醒注意。

7、转出未交增值税：这是企业帐务处理的关键环节，转出多少税金视企业的具体情况而定，一般企业税负率要求达到1.5%，每月交纳2000-3000元的税款，这是企业容易接受和承担的。转出分录为：借记：应交税金——转出未交增值税，贷记：应交税金——未交增值税。金额为：当期销售税额-（当期进项税额+上期留底税额），这个步骤要非常明了，让企业管理层都能看懂并及时作出决策，通知出纳及时到银行存入税款准备下期缴税。

8、计提税金及附加：企业的应交税金分为两大部分，一部分是上面提到的增值营业税及消费税等等，称为国税，另一部分是以增值税、营业税等为计税依据提取的附加税，一般有城市维护建设税（税率7%），教育费附加（税率3%），地方教育费附加（税率1%），称为地方税，各个企业都要做好这两部分税款的核对和报税、纳税工作，期限为1-10日，其中个人所得税的报税时间为1-7号。

9、支付工资和工资分配：所有企业，无论经营况状如何，都要及时足额地发放工资，一般个人工资2000元以下不缴纳个人所得税，超过2000元就要缴纳个人所得税；工资分配可视具体情况而定，单位管理人员工资进入管理费用，销售人员工资进入销售费用。

10、计提福利费用：按工资总额的14%计提福利费，小规模纳税企业不计提福利费，可以直接计入费用，总额也不超过工资总额的14%。

11、提备用金，支付费用：各种期间费用，有管理费用、销售费用、财务费用等，具体可细分为：办公费、差旅费、交通费、业务招待费、广告费、汽车费用、燃油费、开办费、折旧费、利息、手续费等等，视企业需要而定。

12、计提折旧：固定资产按月计提折旧，方法一般有平均年限法、加速折旧法、等，在购入固定资产的次月起就可以计提折旧了。

13、摊销费用：小金额的费用可以一资摊销，金额大的按年摊销，一年以12个月平均计算，直到摊销完毕。

14、结转成本：成本结转方法有先进先出法、实际进价法、加权平均法等等，由人工结出数字较为准确和直观。

15、损益结转：这部分由电脑自动生成，不再赘述。

以上步骤只是抽象叙述，实际做帐时，总是把上个月凭证整理出来，按所述的步骤排列，准备充分后，就可以上机输入了。电子帐套只是在瞬间就完成一个分录的制作，做完后要交叉检查，便于及时发现问题。更可靠的方法就是，先把未审核记帐的凭证打出科目汇总表，按科目逐一检查明细分类账，如果出现眼误而输入错误，在机器上就可发并及时更改过来并核对。