档案丢失一般是怎么补办的
来源:法律编辑整理 时间: 2023-11-27 02:00:51 162 人看过

一、档案丢失一般是怎么补办的

1.首先要看自己的档案属于什么情况,一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可。

2.如果是参加工作之后形成了人事档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去曾经工作过的单位补办人事材料。

3.需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证,还有参加工作的证明等信息,方便自己去各处补办自己的档案材料。

4.在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外,还要让老师签字盖章,这样才可以继续接下来的程序。

5.去档案管理部门复印学籍档案资料,把复印好的资料交由学校负责人审查,盖上学校印章,负责人会将档案封装起来。

6.有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。

7.接下来把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核,档案材料在审核完毕后,会将档案放入新的人事档案,在盖上印章后,就补办完毕了。

二、档案遗失了如何开遗失证明

1.登报公示

因为档案涉及全部个人隐私信息,如果被不法犯罪分子拾到,很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以,在补办档案前,要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊,进行登报说明。

因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位,证明档案确实已经遗失。

2.递交情况说明书

需要手写一份情况说明书,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印,递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。

在此要说明的是,如果是学生就递交到学校档案室;如果是职工,就递交到公司的人事部门;如果是自由职业者,就递交到人才市场。

3.领取遗失证明

一般单位收到情况说明后,会立即核查信息。通过审核后,在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。

三、档案补办一般需要多长时间

1.人事档案的补办并不是很慢,半天左右的时间就可以将人事档案补办完成,因为人事档案中的内容并不是很繁琐,补办起来相时容易,特别是对于一些就业单位具备档案管理能力,直接到人事部们补办就好。而一些就业单位不具备档案管理能力的,自己的人事档案就需要到人才市场进行补办。

2.但是学籍档案的补办就没有这么迅速了,学籍档案的补办需要到学校进行补办,除了寒暑假外,大部分补办周期在半个月左右。少部分办理比较麻烦的周期在2个月左右及以上,补办完成后,我们的学箱档案井不是直接带走的,而是学校代表人事部门将我们的档案寄出。在寄出过程中也是有时间的,最快在十日左右,但大部分是在十日到个半月之间。

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2025年03月13日 14:01
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