满足下列条件之一，就可以进行公司减资：

（1）原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

（2）公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

公司减资需要遵守法定的程序：

（1）股东会决议；

（2）编制资本负债表及财产清单；

（3）通知或公告债权人；

（4）变更登记。

一、公司减资不当的法律风险

1、行政责任

根据《公司法》第204条及《公司登记管理条例》第70条规定，公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以1万元以上10万元以下的罚款。

2、股东在不当减资中的民事责任

（1）责任承担范围

①公司减资未履行通知已知债权人的义务，由于减资本身对该等债权人并不产生拘束力，公司股东仍应以其认缴的出资额为限，对公司债权人承担担保责任。

②公司减资实质上系公司股东会决议的结果，且公司减资的受益人系股东自身，因此，公司减资未履行通知已知债权人的义务时，公司股东就其不当减资的责任承担范围为减少的注册资本金范围，并非其取得退股款范围，且公司全体股东均应对此承担连带责任。

（2）公司不当减资后，即使部分股东已将股权转让给第三人，债权人仍有权要求其对公司债务在不当减资的范围内承担补充赔偿责任。

二、公司减资需要提交哪些材料

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；

2、有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》（公司加盖公章）；

3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

4、关于公司减少注册资本的决议或者决定；

5、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

6、依法设立的验资机构出具的验资证明；

7、以股权出资的，提交《股权认缴出资承诺书》；

8、法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

9、公司在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明；

10、公司营业执照副本。