个人档案该如何托管-法师兄

个人档案该如何托管

来源：互联网时间： 2023-12-02 23:21:37 246 人看过

个人档案托管：

1、目前高校毕业生可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构，如市人才市场。档案进入人才市场后，人才市场会妥善保存。

2、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

重要提醒：

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！

托管档案要收取一定的费用，毕业生在毕业两年内进行档案挂靠可以免费，但是两年后要到人才中心缴交托管费。

3、若大学生在毕业时没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，可查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常就可以查询。

另外，参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方也可以询问。

4、毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件，真实记载了一个人的经历。材料一旦丢失，很难再补回来。

5、根据有关规定，个人不能保管档案，如果大学毕业生不能及时就业，他们的档案就会被寄回原籍所在地的人才服务部门。

在存放期间，如果与人才服务部门签订代理协议，服务部门会对档案进行维护，替毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。

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甲方（受托方）：_________乙方（委托方）：_________身份证号：_________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任：1．甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。二、乙方责任：1．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。2．乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。3．乙方的工作，工资福利等均自理。三、其他：1．协议期限____

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自考毕业档案即自学考试毕业生登记表，是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。一般来说，毕业时学校会将自考档案发给学生本人，自考档案是没有密封的。如果你拿着未密封的自考档案去办理档案托管，无论是单位还是人才市场都是会觉接接收的。首先，你的档案未密封，其次你的档案资料不全。自考档案是你个人档案的一部分，所以你需要拿着自考档案和之前的高中档案合并后，才可以办理档案托管。你可以找一家比较权威的人才市场或去你的高中学校，请他们帮你把两份档案合并，合并后的档案就可以正常办理档案托管。深圳人才市场档案托管办理流程：1、本人在正常工作日持身份证和报到证到报到证抬头标注的人事局档案管理处，办理档案接收手续，将个人档案保存在人才中心。报到证抬头即为档案接收单位，署名为登封人事局的可直接到该人事局办理。注意：个人档案在自己手中千万不能私自打开，否则档案无效。2、人才中心接收

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1、个人委托（1）委托人持本人身份证到代管档案窗口领取并填写《登记表》；（2）双方签订《档案委托管理协议书》，各持一份备查；（3）中心工作人员审核后开具调档函；（4）委托人持调档函到原档案所在地领取本人档案；（5）双方拆启档案，清点档案材料并填写《档案材料清单》，《档案材料清单》经双方签字并加盖公章后各持一份。2、单位委托（1）委托方经办人持单位介绍信和需托管的职工档案，到代管档案窗口领取并填写《登记表》；（2）双方签订《档案委托管理协议书》，各持一份备查；（3）双方拆启档案、清点档案材料并填写《档案材料清单》，《档案材料清单》经双方签字并加盖公章后各持一份。地点：省劳动保障厅东办公楼4层省职业介绍中心联系电话：2615432

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通常，学校会为应届毕业生的档案托管提供代办服务，也就是说，毕业生不需要个人办理档案托管的手续。一、入伍征兵的流程1、网上报名。登录“全国征兵网”填写基本信息报名。应征报名前须进行兵役登记，可结合网上兵役登记时一并进行报名。关于“应征地”，普通高校应届毕业生和在校生既可选择在学校所在地，也可选择入学前常住户口所在地，其他青年只能选择常住户口所在地。2、打印表格。信息填写完整后，普通高校毕业生、在校生打印《大学生预征对象登记表》和《应征入伍高校学生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》，高校应届毕业生、在校生交所在学校武装部，高校往届毕业生将《应征入伍高校学生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》交由原就读学校资助管理部门审核盖章后，连同《大学生预征对象登记表》交常住户口所在地县级兵役机关。3、初检初审。根据兵役机关的通知、安排，参加身体初检、政治初审。4、领取预征对象通知书。在初检初审合格青年中，择优确

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越来越多的应届毕业生选择外资企业或民营企业、私营企业作为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题，人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理人事档案。尤其是成教自考档案，统招的毕业生有报到证，毕业后拿着报到证去托管档案就好了，成教档案是没有报到证的，而且档案里的材料也不一样，一般毕业后是发放到自己手里的，那么成教档案该怎么办理托管才妥当呢？什么是成人教育毕业档案？成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋，档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。成人教育毕业后，把学籍档案与人事档案合并即可，作为学历变更的一个说明。成教毕业后档案如何托管？1、如果已经有单位并是在编人员的可以存到该单位的相关管理部门2、毕业后没有工作单位，或者单位没有档案管理权的可以把档案放在人才市场进行挂靠。注意：人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府

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