工会法规定:“工会应当根据经费独立原则,建立预算、决算和经费审查监督制度。”同时增加了“工会经费的使用应当依法接受国家的监督,”确立了经费独立、国家监督的工会经费管理和监督体制。但实践中有一种看法,认为工会组织自身有经费监督机构,不需要外部审计来监督工会经费,把工会经费独立原则与外部审计监督对立起来。对此,笔者认为,只有依法接受国家监督,坚持内部审计与外部审计相结合,才能做好工会经费管理工作。
工会经费审查监督是内部审计,既有优势,亦有缺陷
工会经费审查监督主要是内部审计,必须努力加强。我国审计组织体系由国家审计、内部审计和社会审计三者组成,工会经费审查不属于国家审计和独立法人审计,只能属于内部审计。虽然相对于下一级工会组织上级工会有上审下的任务,但它属工会组织内部审计范畴。工会法对工会经费审查监督制度、工会经费审查委员会组织与职责都作了明确的规定,工会经费的审查监督,主要由工会经审委员会的经审办来承担。工会经费自己管理,自己审查监督,是根据工会组织及其经费收管用的特点,总结历史经验形成的。
工会内部审计存在的不足有三:一是工会经审机构专职干部一般由工会干部担任,它的组织性质决定了其对工会组织的依附性而使监督受到削弱。对在工会经费使用上出现的问题,如不按比例上解,截留工会经费;挪用、侵占工会经费;盲目铺摊子上项目,违反工会开支标准等现象,光靠工会内部审计监督,确有很大的难度。二是随着我国经济的快速发展,工会劳动福利事业不断壮大,所属的企事业单位经营分配形式市场化,这对工会内部审计工作提出了新的要求。而现实是,工会经审办的人员配备不多,不可能全面精通各项具体审计业务,审计效果自然不佳。三是个别工会主要领导只重视经费收缴、使用,而不重视工会经费内部审计工作,局面自然很难打开。
坚持内部审计与外部审计相结合,是工会经费管理工作的必然要求
工会经费审查工作的审、帮、促是有机结合的整体,审是手段,帮是目的。单纯的工会内部审计,很难完全胜任对工会经费使用的全部监督工作,引入外部审计已成为工会经费审查工作的内在要求。
“工会经费的使用应当依法接受国家的监督”体现了权利与义务的统一。工会法明确了缴纳工会经费的义务主体、列支渠道等,同时,也规定了工会经费的使用方向。工会应在法律规定的范围内使用经费,强化外部审计是工会经费用于为职工服务和工会活动的必然保证。
工会经济活动日益融入市场经济体系之中,涉及行业、组织形式、分配形式、管理方式等日趋多元化,仅凭工会经审办的力量很难完全胜任,借助外部审计对工会企事业进行审计监督成为客观要求。
加强外部审计,是提高工会经费管理水平的重要手段
加强外部审计有利于工会组织的廉政建设。随着经济体制改革的深入、国企改制和非公有经济的迅猛发展,工会面临着前所未有的复杂局面。如何把有限的工会经费做到“取之于职工,用之于职工”,为工运事业的发展服务,这对工会组织和工会干部都是一个考验。贯彻工会法保护工会经费和财产的安全,经济责任审计是一项重要措施,引入外部审计能强化对工会领导干部经济行为的监督,有利于揭露问题,严肃纪律,促进工会自身建设和廉政建设。
加强外部审计有利于增加工会经费使用的透明度。有的行政单位不及时拨解工会经费,有的基层单位长期拖欠工会经费,形成这种状况的原因很多,但一些工会组织对经费使用不合理,透明度不高,可信度不强,也是原因之一。引入外部审计,运用外部审计的独立性、权威性特征,可以找出工会经费管理的薄弱环节,健全内部控制制度,取得行政部门和基层工会的信任,做到工会经费收得合法、管得合规、用得合理。
加强外部审计有利于提高工会干部依法理财水平。工会法明确了拨解经费的义务主体、列支渠道,以及法律诉讼的执法主体和处理程序,为工会依法理财提供了支持。工会在依法收缴工会经费过程中,会遇到各种复杂情况,引入外部审计,可以弥补工会内部审计自身力量和业务知识的不足,增强审计结果的准确度,提高工会干部运用法律手段解决实际问题的能力和水平。
有利于工会经费审查工作的信息化、规范化。由于国家审计监督采用的是先进的财务和审计信息管理技术,先进的规范的监督操作方法,将提高工会财务管理和审计监督的规范化、信息化水平,增强经费审查组织规避和减少审计风险的自觉性。
对开展工会经费外部审计的几点建议
全国总工会要联合国家有关部门如财政部、审计署等尽快出台相应法规和实施细则,以便基层工会贯彻实施。从而进一步强化工会经费使用的监督机制,强化工会自身廉政建设,使工会经费更好地为职工群众服务,为工运事业服务。
地方基层工会要根据本地特点,联系经审工作实际,在对本级经费年度预算执行情况(决算)的审计、对下级经费的审计、对直属企业事业单位财务收支的审计、对基本建设和维修改造工程竣工决算的审计、对工会经费计拨审计以及工会领导干部经济责任审计等等工作中,在根据工会法依法独立自主的进行审查的同时,可以同所在地国家审计机关建立起工作联系,相互交流,借鉴国家审计机关的有益经验,对工会经费进行审计监督。
基层工会还可以结合本地国家审计机关年度计划任务,有目的的与国家审计机关沟通联系,并选择合适的项目主动邀请国家审计机关进行审计。由于国家审计监督伴随着对违规违纪行为的严肃处理处罚,将会促使工会进一步健全和完善内部控制制度,审慎会计核算和财务管理,规范经济行为,促进财务收支的真实性、合法性、效益性,提高经费收管用水平。
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