一、什么是往来款项清查？

往来款项清查是根据账簿记录，通过对公司的各项实物、现金的实地盘点，对银行存款、往来款项的核对，确定各种财产、货币资金、往来款项的实有数，并查明账存数与实物数是否相符。

《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》第一条规定，

一、新旧制度衔接总要求

(一)自2013年1月1日起，事业单位应当严格按照新制度的规定进行会计核算和编报财务报表。

(二)事业单位应当按照本规定做好新旧制度的衔接。相关工作包括以下几个方面：

1.根据原账编制2012年12月31日的科目余额表。

2.按照新制度设立2013年1月1日的新账。

3.将2012年12月31日原账科目余额按照本规定进行调整(包括新旧结转调整和基建并账调整)，按调整后的科目余额编制科目余额表，作为新账各会计科目的期初余额。上述“原账中各会计科目”指原制度规定的会计科目，以及参照财政部印发的相关补充规定增设的会计科目。

新旧会计科目对照情况参见本规定附表。

4.根据新账各会计科目期初余额，按照新制度编制2013年1月1日期初资产负债表。

(三)及时调整会计信息系统。事业单位应当对原有会计核算软件和会计信息系统进行及时更新和调试，正确实现数据转换，确保新旧账套的有序衔接。

二、往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对，主要分以下三个步骤：

1、将本单位的往来账款核对清楚，确认总分类账与明细分类账的余额相等。

2、向对方单位填发对账单。

3、收到对方单位的回单联后，应据以编制“往来款项清查表”。

三、对于往来款项中应收账款和应付账款的处理：

(1)应收账款的处理。

对于在资产清查中，经查确实无法收回的应收账款，其账务处理有两种方法可供选择。

①直接转销法，就是在认为应收账款无法收回时，直接将应收账确认为费用。

②坏账准备法，就是平时按规定计提比例计提坏账准备(借：管理费用贷：坏账准备)，待发生坏账时，将其金额冲减坏账准备。

例：某企业财产清查中，查明应收C公司货款5000元，经催收收回的2500地，存入银行，余款因故无法收回，转作坏账损失。

收回部分应收账款时，应作会计分录如下：

借：银行存款2500

贷：应收账款──C公司2500

将无法收回的应收账款，列作坏账损失。其会计分录如下：

①直接转销法

借：管理费用2500

贷：应收账款──C公司2500

②坏账准备抵法

借：坏账准备2500

贷：应收账款──C公司2500

(2)应付账款的处理。

对于在财产清查中，经查确实无法支付的应付款项，在按规定的程序报经批准后，转作营业外支出。