一、人事保管合同格式是怎么样的？

甲方：________________人才服务中心

乙方(姓名)：____________________

身份证号：________________________

家庭住址：________________________

联系电话：________________________

邮政编码：________________________

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间

自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任

1、负责办理有关调转手续;

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

4、存档人员退休申报;

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：________________

________年________月________日

乙方(签字)：________________

________年________月________日

续存协议记录(工作人员填写)

办理日期：______________________

续存起止时间：__________________

经办人：________________________

金额(元)：____________________

交款人：________________________

二、企业人事部门签订劳动合同的相关事项

1、用人单位与劳动者订立劳动合同，应切实遵循平等自愿、协商一致的原则。所谓协商一致，首先是协商。没有协商就不可能有一致。企业向劳动提出拟定的劳动合同草案后，必须给予劳动者一定的时间来考虑，劳动者有权对劳动合同草案的条款进行修改，并提出自己的意见。企业不得把劳动合同订立成不平等条约。即不与劳动者协商，不给劳动者协商时间。

2、企业与劳动者订立劳动合同时，一定要查验终止或解除劳动合同的证明及其他能够证明劳动者与任何用人单位不存在劳动关系的凭证，方可与其签订劳动合同。防止因使用尚未解除劳动合同的劳动者而承担连带赔偿责任。

3、订立劳动合同时，劳动者一方不得由他人代替。劳动合同必须由建立劳动关系的劳动者本人签订，企业让工会主席、车间主任或其他人代替劳动者签订劳动合同都是违法的，所签订的劳动合同是无效的。

4、订立劳动合同是，劳动合同书未经劳动者签字不发生法律效力。不少企业的劳动合同书都是企业一方代表签字，而且不发给劳动一份合同书，这种合同也是无效劳动合同。

5、订立劳动合同时，用人单位不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)、或抵押金(物)。

三、人事部门在保管劳动合同方面应注意的事项

1、如果劳动合同续签是在原合同后续签订的，为了便于取用和续签，建议可以劳动合同单独存放，待完全使用完毕再存入员工档案袋中;如果是一次性使用的，签订完毕后可直接存入员工档案中。

2、另外劳动合同签订完毕后，交员工一份时，务必要求员工对劳动合同进行签收，并将签收条一并留存。

3、劳动合同起止时间以及签订次数做好电子台帐，便于对劳动合同进行管理和统计、查阅。有条件的可编一个小程序，进行到期自动提醒等。

4、劳动合同签订后要及时归档，避免随手放置，最后丢失。给公司带来不必要的用工风险。

5、保管时要注意账物一致，确保档案及合同的安全，上锁、防潮、防盗等。