应届生毕业以后,在找到工作时,都要提供相关资料,以备企业单位在今后的社保医保购买时提供准备,以及在以后的劳务合同中作为备份材料而使用。当员工入职提供资料时,要将资料全部准备齐全,这样才会给企业单位减少不必要的麻烦。将员工入职提供资料准备齐全也是减少自己以后不必要的麻烦。
员工入职提供资料有哪些?
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
通过上面的描述,能够了解到员工入职提供资料的重要性。因此在提供资料的时候一定要将资料准备齐全,否则的话,只会在之后的工作中给自己带来不便。当然,在这其中,身份证复印件是一定不能少的,因为只有这个才能办理正式的入职。还有,当在签订劳动合同时,健康证明也是要的,企业单位是会很看重这部分的。
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新员工入职需提供资料有哪些辽宁在线咨询 2023-02-28新员工入职需提供资料有: 1.员工个人简历1份; 2.身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份; 3.学信网打印出来的学历验证报告书1份; 4.盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明; 5.员工签名的劳动合同一式两份等。
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新员工办理入职提供资料有哪些四川在线咨询 2023-04-03下面是对入职提供资料有哪些问题的答复1.有效身份证原件及复印件3份;2.学历、学位证书原件及复印件各1份;3.近期一寸红底免冠相片4张;4.职称证或其它相关资格证书原件及复印件;5.非应届毕业生提供上家单位离职证明原件;6.健康证明一年内办理过体检报告的,视为有效,不能提供者按公司指定地点体检
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人员入职需要提供哪些资料新疆在线咨询 2022-05-22人员入职后需要以下资料: 1、个人信息登记表; 2、已填写的《应聘登记表》; 3、身份证复印件; 4、本人的照片; 5、学历、学位证书复印件; 6、体检报告或者健康证明。 根据《劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。 第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。 已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书
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员工入职需要提供哪些材料北京在线咨询 2022-08-221、户口本复印件2份(首页和本人页) 2、身份证复印件2份(旧版身份证只需正面复印、新版身份证正反面均复印在一张A4纸上); 3、员工现有最高学历、学位证明复印件1份; 4、一寸彩色照片3张(底色白色); 5、体检结果复印件或健康证(健康胸卡)复印件1份; 6、治安状况证明复印件1份(需携带原件); 7、自备黑色签字笔1支; 8、如有工作经历请提供与原单位解除劳动合同证明1份。
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入职提供资料需要哪些北京在线咨询 2023-02-21入职需要以下材料: 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。