签订完毕后合同即生效，但合同中约定生效的条件除外。建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

已经签字确认会议纪要能否代替劳动合同

提问者：

2009年2月，在我公司的一次董事会议上，董事一致通过对刘某的聘任，任期3年，职务为公司总经理，年薪40万元。刘某以列席人员的身份参加了会议，并在会议纪要中签字确认了公司对自己的任命和待遇。次日，刘某就收到了聘书。经过近1年的工作，刘某觉得公司对他的限制太多，无法施展自己的经营管理才能，于是在2010年1月提出辞职，并要求公司向他支付未签订书面劳动合同的双倍工资。请问，签字确认的会议纪要是否具有劳动合同的效力？

律师解答：

我国《劳动合同法》第16条规定：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。”根据《劳动合同法》第17条的规定，劳动合同有8个必备条款，即用人单位和劳动者双方应当就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必备条款协商一致，达成共识。

从会议纪要的内容上看，虽然明确了刘某的职位、服务期限、薪酬等内容，但较之完备的劳动合同书还欠缺诸多必备条款。从形式上看，会议纪要和聘书都是由公司单方作出的，不具备协商合意且各执一份的合同形式。因此，应当认定该公司聘用刘某时没有签订劳动合同。公司应当根据《劳动合同法》第82条“自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付2倍的工资”的规定付给刘某工资。另外，如果刘某不辞职，自他任职之日起满1年后，就视为公司与他订立了无固定期限的劳动合同。

《中华人民共和国民法典》第五百零二条

依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。

依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。

依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。