一、档案存放证明有什么用?
其实档案存放证明在我们的日常生活中,主要是起到一个确定我们的档案材料存放在哪里,自己便于自己去查询,同时在调取档案的时候这个也是很重要的一个材料。
如果没有了档案存放证明,在我们调取档案的时候可能就会遇到一些麻烦,同时你也可能不是很清楚地记得你的答案存在哪个位置。
对于自己的档案存放在哪都不知道。那寻找答案起来,甚至用到档案起来就会是一个很麻烦的事情。
二、档案存放证明去哪开?
其实当你问到档案存放证明去哪里开的时候,有很多人都会条件反射地想到我的档案在哪里存就在哪个单位去开,这个原则其实是没有错的,但是首先你得清楚你的档案在哪里。或者是开的时候需不需要提供什么样的证明材料?
如果你很清楚你的档案存放在哪里,那么我们可以提前与档案存放的单位电话沟通一下。向工作人员表明你的诉求,同时询问一下工作人员,如果需要开具这个证明,需要提供什么样的材料,确认清楚以后我们再去现场去办理,这样就会很快很高效。
工作人员在核查了相关的信息以及证材料之后,会根据我们存档的时间以及我们个人档案的相关内容去给我们开具一份存档的证明,证明会直接给到我们本人或者是管理机构通过机要的方式快递到个人手中。
为什么通过机要的方式给到我们个人手中?那是因为机要的方式可能会比较保险一点,确认这个证明不被丢失,而且会有相关的反馈记录。
三、证明拿到手应该怎么保管?
证明拿到手之后千万不要随意的存放,如果大家亲自去办理这个证明的开具,就知道证明开具是有多么的不容易,所以我们需要存放在自己觉得最保险,同时我们在记忆当中最容易寻找到的地方。
如果我们把证明开回来了但是放在家里却怎么找也找不到,那么我们就有点尴尬了,所以说证明一定需要存放好!
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