档案存放的位置怎么标注？-法师兄

档案存放的位置怎么标注？

来源：法律编辑整理时间： 2023-09-11 11:30:10 188 人看过

本文介绍了新入职员工人事档案存放单位的填写方法。如果档案未转出单位,则填写单位名称;如果已经转出学校,则填写人事代理机构的全称;如果已经转到所在的工作单位,则填写工作单位的全称。另外,如果档案免费保管,则填写“免费保管”。

一、新入职员工人事档案存放单位填写：

1.单位免费保管

如果档案未转出单位，则填写单位名称。

2、人事代理保管

如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

3、工作单位保管

如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。

档案存放单位怎么填写？

根据《档案法》第二十二条第一款规定，档案行政管理部门可以指定档案收集单位、档案捐赠单位以及档案利用单位，任何组织和个人不得拒绝归档。因此，档案存放单位应根据具体情况进行填写。对于机关、企事业单位等组织机构，应在其档案管理范围内指定档案存放单位；而对于个人，则可以根据其意愿，由其本人或其家属指定的档案存放单位进行归档。同时，档案存放单位应建立档案管理制度，确保档案安全、完整和方便查阅利用。

新入职员工的档案存放单位应根据其情况填写。对于机关、企事业单位等组织机构，应在其档案管理范围内指定档案存放单位；而对于个人，则可以根据其意愿，由其本人或其家属指定的档案存放单位进行归档。同时，档案存放单位应建立档案管理制度，确保档案安全、完整和方便查阅利用。

《中华人民共和国档案法》第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

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