一、公司需要减少注册资本时，必须编制什么资料

公司减少注册资本时，必须做出股东大会的决议，之后编制资产负债表及财产清单。还需要通知债权人，债权人可以要求提前清偿，也可以要求提供担保。减少注册资本需要登记。

《公司法》第四十三条

股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

第四十四条

有限责任公司设董事会，其成员为三人至十三人；但是，本法第五十条另有规定的除外。

二、注册商贸公司需要多少注册资金

注册商贸公司的注册资本没有最低要求。因为现行《公司法》对于大部分的企业取消了注册资本的限制。根据相关法律规定，只需要约定出资时间以及期限即可。

《公司法》第二十六条

有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。

法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的，从其规定。

第二十七条

股东可以用货币出资，也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资；但是，法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。

对作为出资的非货币财产应当评估作价，核实财产，不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的，从其规定。

三、股份有限公司的注册资本须符合什么要求

企业设立失败出资人可以请求返还出资款。此时发起人应当退还向社会募集的资金并附银行利息。根据相关法律规定，因为设立公司产生的债务由所有的发起人承担连带的责任。

《公司法》第七十九条

发起人的义务，股份有限公司发起人承担公司筹办事务。

发起人应当签订发起人协议，明确各自在公司设立过程中的权利和义务。

第八十条

股份有限公司采取发起设立方式设立的，注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额。在发起人认购的股份缴足前，不得向他人募集股份。

股份有限公司采取募集方式设立的，注册资本为在公司登记机关登记的实收股本总额。

法律、行政法规以及国务院决定对股份有限公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的，从其规定。

《中华人民共和国公司法》（2018修正）：第四章　股份有限公司的设立和组织机构 第一节　设　　立　　第八十条　股份有限公司采取发起设立方式设立的，注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额。在发起人认购的股份缴足前，不得向他人募集股份。\n股份有限公司采取募集方式设立的，注册资本为在公司登记机关登记的实收股本总额。\n法律、行政法规以及国务院决定对股份有限公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的，从其规定。