现有系统是否需要与ERP项目集成？

如果企业在ERP系统之前有财务管理系统。ERP系统本身包括一个财务管理模块。现在企业的项目经理有三种选择。首先，放弃原有系统，改用ERP系统的财务模块。二是不在ERP系统中使用财务管理模块，使ERP系统与财务管理系统各自为政。第三是继续保留财务管理系统，将财务系统与ERP相关模块进行整合。在实践中，it项目经理很难做出合理的选择。如果选择第一种方式，即放弃原有的制度，无疑会导致重复投资。目前ERP系统基本上是模块化采购和实施。如果用ERP系统的财务模块代替现有的财务管理系统，无疑会增加软件采购或项目实施的成本。另外，财务用户在进入ERP系统时需要再培训，项目风险相对较大。

如果采用第二种方式，即原有系统和ERP系统各自为政，会增加员工的工作量。例如，仓库需要每天生成和审核发货和收货数据。这些数据是财务部门生成相关应付、应收凭证的依据。如果两个系统并行运行，仓库人员和财务人员的工作量会重叠，仓库模块中的数据无法直接传输到财务系统，降低了工作人员的工作效率。这也是一种浪费。

第三种方式是保留原有的财务管理系统，但将ERP系统与财务管理系统进行集成，以便于ERP系统各模块与财务管理系统中的数据进行数据交互。这的确是一个理想的解决办法。但需要注意的是，这种整合不是一个小项目，它有一定的风险，企业可能需要投入大量资金。实际上，企业不能只考虑财务管理系统与ERP系统的兼容性。类似的情况有很多。比如，国家现在推出了发票管理系统、出口外汇核销系统等等。如果企业拥有这些系统，还需要考虑它们与ERP系统的兼容性。ERP系统涉及面很广，比如发票管理模块，它类似于全国的发票管理和认证系统。总之，考虑兼容性问题可以帮助企业减少重复投资造成的浪费，降低项目风险和项目周期。

在什么情况下适合项目集成？

通过项目集成使现有信息系统保持活力，并通过新的应用程序扩展管理范围，是一种理想的方案。但在上述文章中，笔者也分析了其中存在的风险。换句话说，项目集成方法在任何情况下都不适用。

一般来说，如果ERP系统和原有的信息系统来自同一个厂商，那么项目集成机制更合适。例如，国内两家软件公司金蝶和优优，都是从财务管理系统起步的。国内很多企业都使用这两家企业生产的财务管理系统。现在他们还提供ERP系统。然而，他们的ERP系统是从原来的财务管理系统中衍生出来的。也就是说，ERP系统中财务管理模块的内容与原财务管理系统基本一致，或者工作思路相同。即使改变了，也只是外在形式的改变。在这种情况下，如果ERP系统是由同一个供应商提供的，那么项目集成就相对容易。有时候就像是系统升级。此外，一些企业还整合了项目团队。企业不需要第三方的帮助。此时，采用项目集成的方法，可以很好地控制项目的风险和成本。

另外，如果企业现有的系统应用涉及面广、应用完善，也适合采用项目集成的手段。比如我以前为一个企业实施一个项目时，发现这个企业的信息管理虽然只集中在财务管理部门，但是已经非常完善了。如财务管理系统还包括财务预算控制、财务成本分析、绩效考核等。在这种情况下，更换这些系统将是一种浪费。而根据笔者的经验，即使在ERP系统上，要实现其原有的应用效果，也存在一定的困难。因此，在这种情况下，企业项目管理者应该尽可能地选择项目集成方案。

简单易用的项目可以选择替代策略

对于一些简单的项目，我认为最好采用替代策略。因为与项目集成成本相比，替换成本可能更低。例如，企业可能已经在仓库管理系统或订单管理系统之前的ERP系统。这些系统通常只涉及一个部门。其原始投资成本不大，实施难度相对简单。当遇到这种系统时，笔者认为采用替代策略是可行的。一方面，如果你想采用项目集成，你需要第三方的帮助。有了企业的IT实力，很难完成集成工作。换句话说，企业需要在项目集成上花费更多的金钱和时间。

有时，在这一领域的投资可能远远超过了原有系统的价值，或重置成本。此时，置换方式会造成原有投资的浪费，但相对而言，企业还是赚钱的。另一方面，项目整合的效果难以保证。这些单一部门的信息管理系统只为单一部门的运作而设计。没有考虑多个部门之间的信息交流。

在这个时候，将这些系统与ERP系统集成不仅困难。即使他们很难联系起来，效果也很难保证。毕竟，很难扭转局面。

在建立ERP项目时，如何考虑后续的重复投资？

企业在实施ERP项目后，可能会发现原来的信息投入已经白白浪费了。一方面是信息化工程升级带来的必然损失。另一方面，也是由于信息规划不当造成的。我们很难避免前者的原因，但我们可以采取相应的措施来消除后者。

在前面的课程中，我们在选择ERP项目时需要考虑与以下内容的兼容性。在考虑这个问题时，我认为主要考虑两个方面。一是选择具有长期发展潜力的软件供应商。从用友、金蝶等软件企业可以看出，它们的发展与信息管理的发展是一致的。例如，从最初的财务管理系统、电子商务到现在的ERP系统。它的产品往往是相关的。在这种情况下，即使后续推出新产品，也往往与原有系统相关接口，方便项目与原有系统集成。这在很大程度上可以避免后续应用中的重复投资。

二是在选择ERP产品时要选择平台产品。事实上，很多产品都考虑了项目集成的问题。例如，相继通过平台技术或中间件技术来提高后续产品的集成能力，以提高市场竞争力。因此，在选择ERP系统时有必要考虑这一点。有可能在几年后出现一个新的系统。企业有没有可能被推翻，重新开始？我们应该吸取经验教训，不要在同一个地方跌倒多次。总之，企业在进行ERP项目之前，需要考虑现有系统与原有系统的兼容性。而在后续的评选中，结合原有制度的现有价值，决定是推翻老店还是开新店。