公司要求员工提供身份证作为身份证明文件是不合法的。用人单位扣押身份证也是不合法的。劳动者可以要求单位及时退还身份证,否则可以向劳动行政部门举报。补领身份证需要本人户口簿、个人书面申请、单位证明和大头身份证照片。换发身份证需要本人旧身份证、本人户口簿、大头身份证照片。办理临时身份证需要本人户口簿、身份证大头照片四张。

公司要求员工提供身份证作为身份证明文件，这是不合法的。用人单位扣押身份证，是不合法的。依据相关法律规定，劳动者可以要求单位及时退还其身份证；如果单位拒不退还的，劳动者可以向劳动行政部门举报，由劳动行政部门责令其限期退还给劳动者本人，并依法给予其处罚。

二、办身份证的需要什么材料

1、首次申领：年满16周岁的本市居民，需申领身份证的，须带本人户口簿和二张大头身份证照片到户籍所在地派出所户籍室办理身份证申请手续，并领取居民身份证回执；

2、补领身份证：身份证丢失的，应立即到户籍所在地派出所报失，在身份证丢失3个月后仍未找回需补领居民身份证的，须持本人户口簿、个人书面申请、单位证明、大头身份证照片二张，到户籍所在地派出所户籍室办理补领身份证手续，并领取居民身份证回执；

3、换发身份证：市外迁入、变更居民身份证项目、身份证有效期满或身份证损坏、残缺需换领新证的，须持本人持旧身份证、本人户口簿、大头身份证照片二张，到户籍所在地派出所户籍室办理换领身份证手续，并领取居民身份证回执；

4、办理临时身份证：因申、换、补领居民身份证尚未领到证件，需用身份证的，须在办理正式身份证以后，持本人户口簿、身份证大头照片四张到户口所在地派出所户籍室办理《临时身份证申领表》后到分局户办大厅办理临时居民身份证。

劳动者如何要求单位退还身份证？

根据我国《身份证法》的规定，劳动者可以向公安机关申请领取、换领或者补领身份证。而在用人单位中，劳动者应当将身份证作为劳动证明，并在需要时随身携带。

然而，在一些情况下，劳动者可能会遇到身份证被用人单位扣押或者使用的现象。此时，劳动者可以要求用人单位退还身份证。根据《劳动合同法》的规定，用人单位不得扣押劳动者的居民身份证、护照等依法应当由劳动者个人保管的物品。

因此，劳动者可以向劳动仲裁机构或者公安机关申请，要求用人单位退还身份证。若用人单位拒绝退还，劳动者可以向相关部门投诉或者申请仲裁，维护自身合法权益。

劳动者要维护自身合法权益。如果公司要求员工提供身份证作为身份证明文件且扣押身份证，这是不合法的。劳动者可以要求单位及时退还其身份证。若单位拒不退还，劳动者可以向劳动行政部门举报，并依法给予处罚。在办理身份证时，劳动者需要携带不同的材料，如户口簿、个人书面申请、单位证明等。若身份证被用人单位扣押，劳动者还可以向劳动仲裁机构或公安机关申请，要求用人单位退还身份证。

《中华人民共和国居民身份证法》第十五条人民警察依法执行职务，遇有下列情形之一的，经出示执法证件，可以查验居民身份证：

（一）对有违法犯罪嫌疑的人员，需要查明身份的；

（二）依法实施现场管制时，需要查明有关人员身份的；

（三）发生严重危害社会治安突发事件时，需要查明现场有关人员身份的；

（四）在火车站、长途汽车站、港口、码头、机场或者在重大活动期间设区的市级人民政府规定的场所，需要查明有关人员身份的；

（五）法律规定需要查明身份的其他情形。

有前款所列情形之一，拒绝人民警察查验居民身份证的，依照有关法律规定，分别不同情形，采取措施予以处理。

任何组织或者个人不得扣押居民身份证。但是，公安机关依照《中华人民共和国刑事诉讼法》执行监视居住强制措施的情形除外。