各单位根据业务量的大小，分别设置3人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式，即具备经济行为的主体、对象和内容3个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，但只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。以下通过两个例题进行说。

1.例如：张-平用150元现金购买办公用笔。摘要为：张-平报办公笔。

采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张-平”，当年和往年所有张*经手的业务，所需数据一目了然，充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

摘要的编写要简而明所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

2.例如：中文系赵*发借去北京购资料款5000元。摘要为赵*发借购资料款，而不能为赵*发借款，更不能为借款。

摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有修改摘要的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

更正错账摘要规范对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

摘要中需要反映必要的数字数字是支撑会计账簿的基础，会计摘要必需反映相应的数字，包括：需要注明时间的摘要;需要注明人数的摘要;需要注明数量的摘要。